English
日本語
Share
Giải pháp ERP sản xuất không chỉ giúp quản lý toàn diện các khía cạnh của sản xuất mà còn tích hợp các công nghệ hiện đại như AI và IoT, mang đến sự minh bạch và linh hoạt. Từ việc quản lý nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất, cho đến kiểm soát chất lượng và tối ưu hóa chi phí, ERP sản xuất giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả vượt trội, giảm thiểu lãng phí và tăng trưởng bền vững.
1. Giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất là gì?
Giải pháp ERP (Enterprise Resource Planning) cho doanh nghiệp sản xuất là một hệ thống phần mềm tích hợp, giúp quản lý và tối ưu hóa các quy trình sản xuất, từ việc lập kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu, đến theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng. Mục tiêu chính của ERP trong sản xuất là tăng cường hiệu quả vận hành, giảm chi phí và nâng cao năng suất.
Lợi ích khi triển khai ERP trong sản xuất có thể kể đến như:
- Tăng cường hiệu quả vận hành: Tự động hóa quy trình giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Cải thiện khả năng ra quyết định: Cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.
- Tiết kiệm chi phí: Tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu và nguồn lực, giảm thiểu lãng phí.
- Nâng cao năng suất: Quản lý tiến độ và công đoạn sản xuất hiệu quả giúp tăng năng suất lao động.
2. Các tính năng đặc thù của ERP cho doanh nghiệp sản xuất
Việc triển khai ERP cho doanh nghiệp sản xuất không chỉ giúp tăng cường hiệu quả vận hành mà còn tối ưu hóa các quy trình từ lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu đến quản lý chất lượng và chi phí. Với sự tích hợp thông tin xuyên suốt, ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và cải thiện khả năng ra quyết định, từ đó nâng cao năng suất và lợi nhuận.
| Tính năng | Lợi ích | Mô tả |
| 1. Tập hợp nhu cầu sản xuất | Giúp tối ưu hóa kế hoạch sản xuất, hạn chế tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu, đồng thời dự báo chính xác nhu cầu để duy trì sản xuất liên tục. | ERP giúp doanh nghiệp sản xuất dựa vào các thông tin như đơn đặt hàng, dự báo nhu cầu, kế hoạch sản xuất để xác định chính xác nhu cầu sản xuất. Hệ thống có khả năng thu thập và xử lý dữ liệu từ các phòng ban khác nhau (như bán hàng, marketing, kế hoạch sản xuất). |
| 2. Lập kế hoạch và lịch trình sản xuất | Giúp giảm thiểu thời gian chết, tối ưu hóa quy trình sản xuất, đảm bảo đúng tiến độ và giảm chi phí sản xuất. Lịch trình linh hoạt giúp doanh nghiệp dễ dàng thay đổi kế hoạch khi có sự cố phát sinh. | Tính năng này của ERP cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất chi tiết theo từng giai đoạn và phân công công việc cho từng bộ phận sản xuất. Nó bao gồm việc phân bổ tài nguyên (như máy móc, lao động) và lên lịch sản xuất theo thời gian thực. |
| 3. Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu | Giảm thiểu việc thiếu nguyên liệu trong khi sản xuất, đồng thời tối ưu hóa việc mua nguyên liệu, tránh tình trạng dư thừa hàng tồn kho gây lãng phí. | MRP trong ERP tính toán và lên kế hoạch nhu cầu vật liệu thô dựa trên nhu cầu sản xuất và mức tồn kho hiện tại. Nó giúp tính toán số lượng nguyên vật liệu cần mua vào, dựa trên sản lượng dự báo và tiến độ sản xuất. |
| 4. Quản lý công đoạn sản xuất | Giúp tối ưu hóa các công đoạn, giảm thiểu thời gian sản xuất, và phát hiện các vấn đề sớm trong quá trình sản xuất để kịp thời điều chỉnh. | ERP theo dõi từng công đoạn trong quá trình sản xuất từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành. Hệ thống cung cấp thông tin về tiến độ công việc, tình trạng của các máy móc, và chất lượng sản phẩm tại mỗi công đoạn. |
| 5. Tính giá thành sản phẩm | Việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp quản lý chi phí tốt hơn, từ đó có thể đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý, đảm bảo lợi nhuận và giá bán hợp lý. | ERP giúp tính toán chính xác chi phí sản xuất của mỗi sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, lao động, chi phí máy móc, chi phí chung, và các chi phí khác. |
| 6. Quản lý chất lượng và bảo trì | Giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu sai sót và giảm chi phí do sản phẩm lỗi. Việc bảo trì đúng hạn giúp duy trì hoạt động sản xuất liên tục và giảm thiểu tình trạng gián đoạn. | ERP hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và quản lý chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất, từ việc kiểm tra nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm hoàn thành. Ngoài ra, ERP còn giúp theo dõi tình trạng máy móc, lịch bảo trì định kỳ, và các công việc bảo trì bảo dưỡng. |
| 7. Tích hợp với các phân hệ khác | Giảm thiểu sự trùng lặp và sai sót khi phải nhập liệu nhiều lần. Dữ liệu thống nhất giúp nâng cao khả năng ra quyết định và cải thiện hiệu quả quản lý. | Hệ thống ERP tích hợp chặt chẽ với các phân hệ khác như tài chính, nhân sự, bán hàng và kho để đảm bảo sự đồng bộ của toàn bộ quy trình kinh doanh. Các dữ liệu từ các phân hệ này có thể chia sẻ và sử dụng chung, giúp quản lý doanh nghiệp dễ dàng hơn. |
| 8. Quản lý kho và vận chuyển | Giúp kiểm soát tồn kho chính xác, giảm thiểu tình trạng hết hàng hoặc dư thừa. Việc quản lý kho và vận chuyển hiệu quả giúp giảm chi phí lưu kho và chi phí vận chuyển. | ERP quản lý toàn bộ quy trình từ nhập kho, tồn kho đến xuất kho nguyên vật liệu, sản phẩm thành phẩm. Tính năng này cung cấp các báo cáo chi tiết về lượng hàng tồn kho, lịch sử nhập xuất, và dự báo nhu cầu vật liệu. |
| 9. Báo cáo và phân tích dữ liệu | Các báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hiệu quả sản xuất, phát hiện sớm các vấn đề và đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời. | ERP cung cấp các báo cáo chi tiết về toàn bộ quy trình sản xuất, từ kế hoạch sản xuất đến tiến độ công việc, chất lượng sản phẩm, và chi phí. Các báo cáo này có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. |
3. Lý do doanh nghiệp sản xuất cần lựa chọn giải pháp ERP chuyên biệt
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt và yêu cầu ngày càng cao về hiệu quả sản xuất, việc lựa chọn một giải pháp ERP (Enterprise Resource Planning) chuyên biệt cho ngành sản xuất là điều vô cùng cần thiết. Những phần mềm ERP tổng quát có thể không đáp ứng đầy đủ các nhu cầu đặc thù của ngành sản xuất, khiến doanh nghiệp không thể tối ưu hóa hoàn toàn quy trình và tăng trưởng bền vững. Dưới đây là những lý do chính mà các doanh nghiệp sản xuất cần đầu tư vào một giải pháp ERP chuyên biệt:
3.1. Tối ưu hóa quy trình sản xuất
Giải pháp ERP chuyên biệt cho sản xuất được thiết kế để hỗ trợ tất cả các quy trình sản xuất từ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý nguyên vật liệu đến tính toán giá thành sản phẩm. Các tính năng này giúp doanh nghiệp sản xuất có thể tối ưu hóa toàn bộ quy trình, từ đó giảm thiểu chi phí, tăng hiệu quả sản xuất và đảm bảo đúng tiến độ.
3.2. Quản lý nguyên vật liệu và kho hiệu quả
Một trong những yếu tố quan trọng trong sản xuất là việc quản lý nguyên vật liệu và kho hàng. ERP chuyên biệt cung cấp tính năng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) để đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có đủ nguyên liệu cần thiết mà không phải tồn kho quá nhiều, giúp giảm thiểu chi phí lưu kho và tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
3.3. Quản lý chất lượng và bảo trì dễ dàng
Giải pháp ERP cho sản xuất thường tích hợp tính năng quản lý chất lượng, giúp theo dõi chất lượng sản phẩm từ khi nguyên liệu được nhập kho đến khi sản phẩm hoàn thành. Ngoài ra, tính năng bảo trì trong ERP giúp doanh nghiệp quản lý và lên kế hoạch bảo trì thiết bị, máy móc sản xuất, đảm bảo rằng chúng luôn trong tình trạng hoạt động tốt, từ đó giảm thiểu tình trạng gián đoạn sản xuất.
3.4. Tính linh hoạt và tùy chỉnh cao
Giải pháp ERP chuyên biệt cho ngành sản xuất có khả năng tùy chỉnh và linh hoạt để phù hợp với từng loại hình sản xuất cụ thể (sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất theo tồn kho, sản xuất theo dự báo nhu cầu). Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh hệ thống ERP để đáp ứng nhu cầu thực tế và thay đổi của thị trường.
3.5. Phân tích và báo cáo chi tiết về sản xuất
Một trong những lợi ích lớn nhất của ERP là khả năng phân tích và tạo báo cáo chi tiết về mọi hoạt động trong quy trình sản xuất. Các báo cáo này giúp các nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được tình trạng sản xuất, chi phí, tiến độ và chất lượng, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược chính xác hơn.
3.6. Tích hợp đồng bộ với các bộ phận khác
Giải pháp ERP chuyên biệt giúp tích hợp đồng bộ các bộ phận khác như tài chính, nhân sự, bán hàng và kho, giúp thông tin được chia sẻ giữa các phòng ban mà không gặp phải sự trùng lặp hay sai sót. Điều này đảm bảo rằng toàn bộ tổ chức có một cái nhìn thống nhất về các hoạt động sản xuất và giúp ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
4. Các phân hệ chính của ERP sản xuất
Giải pháp ERP dành cho doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều phân hệ giúp quản lý các khía cạnh khác nhau trong hoạt động sản xuất và kinh doanh. Các phân hệ này được tích hợp chặt chẽ với nhau, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả toàn bộ hệ thống.
4.1. Kế toán và tài chính
Phân hệ kế toán và tài chính trong ERP giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các hoạt động tài chính, từ việc ghi nhận các giao dịch đến lập báo cáo tài chính. Các tính năng chính trong phân hệ này bao gồm:
-
Quản lý thu chi: Theo dõi các giao dịch thu chi, thanh toán, và các khoản phải thu, phải trả. Giúp doanh nghiệp đảm bảo dòng tiền ổn định và quản lý tài chính hiệu quả.
-
Kế toán chi phí: Phân bổ chi phí cho các hoạt động sản xuất, từ đó tính toán giá thành sản phẩm chính xác.
-
Báo cáo tài chính: Tự động tạo các báo cáo tài chính như báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, và các báo cáo thuế, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình hình tài chính và tuân thủ các quy định pháp lý.
-
Tích hợp với các phân hệ khác: Các dữ liệu từ kho, bán hàng, và sản xuất được tự động chuyển đến kế toán, giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình.
Lợi ích:
-
Cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
-
Giúp giảm thiểu rủi ro tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định thuế.
-
Tối ưu hóa dòng tiền và các khoản chi phí.
4.2. Quản lý nguyên vật liệu (Material Management)
Phân hệ quản lý nguyên vật liệu trong ERP giúp doanh nghiệp sản xuất theo dõi và kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu, từ khi nhập kho đến khi xuất ra phục vụ sản xuất. Các tính năng của phân hệ này bao gồm:
-
Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng và tình trạng của nguyên vật liệu trong kho, giúp đảm bảo có đủ nguyên liệu để sản xuất mà không bị dư thừa.
-
Quản lý mua hàng: Quản lý các đơn đặt hàng và liên kết với các nhà cung cấp để đảm bảo nguyên vật liệu luôn sẵn có đúng thời gian và với chi phí tối ưu.
-
Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP): Dựa trên nhu cầu sản xuất, phân hệ này tính toán và lên kế hoạch cho lượng nguyên vật liệu cần thiết trong từng giai đoạn sản xuất.
-
Kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu: Đảm bảo rằng tất cả nguyên vật liệu nhập vào đều đạt tiêu chuẩn chất lượng, giảm thiểu tình trạng sản phẩm lỗi.
Lợi ích:
-
Giúp giảm thiểu chi phí lưu kho và tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu trong quá trình sản xuất.
-
Tối ưu hóa quy trình mua hàng và quản lý nhà cung cấp.
-
Cải thiện chất lượng sản phẩm nhờ vào việc kiểm tra và đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu.
4.3. Quản trị nhân sự
Phân hệ quản trị nhân sự trong ERP giúp doanh nghiệp quản lý và phát triển nguồn nhân lực, từ việc tuyển dụng, đào tạo, đến theo dõi hiệu suất làm việc và tính lương. Các tính năng chủ yếu bao gồm:
-
Quản lý nhân sự: Quản lý thông tin nhân viên, từ hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, đến các thỏa thuận phúc lợi.
-
Tính lương và phúc lợi: Tính toán lương, thưởng, và các khoản phúc lợi cho nhân viên dựa trên thời gian làm việc, hiệu suất công việc và các quy định công ty.
-
Đánh giá hiệu suất: Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp phát hiện những cá nhân xuất sắc và cần cải thiện.
-
Đào tạo và phát triển: Lập kế hoạch đào tạo và phát triển cho nhân viên để nâng cao kỹ năng và hiệu quả công việc.
Lợi ích:
-
Giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả và dễ dàng phát hiện nhu cầu đào tạo.
-
Tối ưu hóa quá trình tính lương và quản lý phúc lợi.
-
Hỗ trợ tăng cường hiệu suất làm việc và cải thiện môi trường làm việc.
4.4. Bán hàng và phân phối
Phân hệ bán hàng và phân phối trong ERP giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động bán hàng, từ việc tiếp nhận đơn hàng đến giao hàng cho khách hàng. Các tính năng chủ yếu bao gồm:
-
Quản lý đơn hàng: Quản lý và theo dõi các đơn đặt hàng từ khách hàng, đảm bảo đơn hàng được xử lý nhanh chóng và chính xác.
-
Quản lý kho và phân phối: Liên kết với phân hệ kho để theo dõi tình trạng hàng hóa, từ đó tối ưu hóa quá trình phân phối và giao hàng.
-
Dự báo và lập kế hoạch bán hàng: Dựa trên dữ liệu bán hàng trước đó và nhu cầu thị trường, ERP giúp doanh nghiệp dự báo nhu cầu sản phẩm và lập kế hoạch cung ứng hiệu quả.
-
Theo dõi công nợ khách hàng: Quản lý các khoản phải thu từ khách hàng và đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.
5. So sánh giữa ERP tiêu chuẩn và ERP sản xuất
| Tiêu chí | ERP Tiêu chuẩn | ERP Sản xuất |
| Mục tiêu chính | Quản lý toàn diện doanh nghiệp | Tối ưu hóa quy trình sản xuất |
| Phạm vi ứng dụng | Doanh nghiệp đa ngành | Doanh nghiệp sản xuất |
| Quản lý sản xuất | Cơ bản, không chuyên sâu | Quản lý sản xuất chi tiết (BOM, MRP, OEE) |
| Quản lý nguyên vật liệu | Quản lý kho cơ bản | Quản lý chi tiết nguyên vật liệu, MRP, định mức |
| Quản lý chất lượng | Không tích hợp sâu | Kiểm soát chất lượng trong từng công đoạn |
| Báo cáo và phân tích | Báo cáo tài chính và bán hàng | Báo cáo sản xuất, chi phí, hiệu suất |
| Chi phí và thời gian triển khai | Thấp, nhanh chóng | Cao hơn, thời gian triển khai dài hơ |
Tóm lại:
-
ERP Tiêu chuẩn: Phù hợp với doanh nghiệp đa ngành, quy mô vừa và lớn, yêu cầu quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh cơ bản như tài chính, nhân sự, bán hàng.
-
ERP Sản xuất: Là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp sản xuất, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, bảo trì thiết bị, kiểm soát chất lượng và chuỗi cung ứng.
Việc lựa chọn giữa ERP tiêu chuẩn và ERP sản xuất phụ thuộc vào đặc thù ngành nghề, quy mô và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, việc đầu tư vào một giải pháp ERP chuyên biệt sẽ mang lại hiệu quả cao hơn trong việc tối ưu hóa các quy trình sản xuất và nâng cao năng suất.
6. ERP & Hệ sinh thái AI & IoT trong nhà máy của VTI Solutions
Trong kim tự tháp tự động, ERP là tầng cao nhất và đảm nhận các nhiệm vụ lập kế hoạch và xử lý các hoạt động sản xuất trong nhà máy bằng cách kết nối với tầng MES để thu thập dữ liệu một cách tự động. Chính vì thế, giải pháp ERP là không thể thiếu cho một hệ thống quản lý doanh nghiệp thông minh.
VTI Solutions có khả năng tư vấn và triển khai tích hợp giải pháp ERP của các nhà cung cấp hàng đầu như SAP, Oracle, Epicor… cùng kinh nghiệm làm việc nhiều năm với các đối tác Nhật Bản và hiểu biết về các ngành sản xuất, VTI Solutions tự tin sẽ tạo ra những bước đi đầu tiên vững chắc trong quá trình chuyển đổi số cho nhà máy của bạn.
Lý do doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp ERP của VTI Solutions Đảm bảo thành công trong tương lai cho hoạt động sản xuất của bạn:
- Linh hoạt Triển khai cloud hoặc on-premise, đồng thời luôn sẵn sàng cung cấp các tùy chọn trong quá trình phát triển của doanh nghiệp.
- Di động Kinh doanh mọi lúc, mọi nơi để nâng cao hiệu quả và cải thiện dịch vụ khách hàng
- Có khả năng mở rộng Nhanh chóng tích hợp và mở rộng bằng Epicor Integration Cloud do Jitterbit cung cấp.
- Sử dụng IOT Theo dõi khu vực sản xuất trong thời gian thực bằng dữ liệu thu thập được qua PLC hoặc cảm biến IoT
Đưa nhà máy của bạn bước vào kỷ nguyên sản xuất thông minh cùng VTI Solutions. Hãy kết hợp sức mạnh của giải pháp ERP chuyên biệt với hệ sinh thái AI và IoT, để tối ưu hóa mọi quy trình từ lập kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ sản xuất đến kiểm soát chất lượng. Với dữ liệu theo thời gian thực và phân tích thông minh, mọi quyết định của bạn trở nên nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn bao giờ hết. Triển khai ERP cùng AI & IoT – nâng tầm hiệu suất, giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho nhà máy ngay hôm nay!
Nhận tư vấn miễn phí
