English
日本語
Share
WCS là gì? Hệ thống kiểm soát kho hàng
WCS là “Hệ thống kiểm soát kho hàng” được viết tắt của “Warehouse Control System” trong tiếng Anh. Đây là một phần quan trọng của hệ thống quản lý kho, được thiết kế để tối ưu hóa và kiểm soát các hoạt động trong một kho hàng. WCS đảm nhận nhiệm vụ quản lý và điều khiển các thiết bị và quy trình tự động hóa, như máy móc, máy chuyển động, cổng và các thiết bị khác liên quan đến quá trình lưu trữ và di chuyển hàng hóa.
Chức năng chính của WCS bao gồm theo dõi vị trí và tình trạng của hàng hóa trong kho, quản lý lịch trình và ưu tiên công việc, điều chỉnh và kiểm soát các thiết bị tự động như máy nâng hàng, băng chuyền, cổng giao hàng, giúp tối ưu hóa luồng công việc và giảm thời gian xử lý đơn đặt hàng. Bên cạnh đó, WCS cũng cung cấp thông tin thời gian thực về hiệu suất kho, lưu trữ dữ liệu về số lượng hàng tồn kho và tự động báo cáo để hỗ trợ quản lý ra quyết định hiệu quả về lựa chọn chiến lược và tối ưu hóa quy trình làm việc.
4 yếu tố cốt lõi của một hệ thống kiểm soát kho hiệu quả
1. Khả năng tích hợp linh hoạt
Giao diện cần có khả năng tích hợp trơn tru với các hệ thống hiện có trong kho hàng giúp giảm thiểu rủi ro gián đoạn và tối ưu hóa sự liên kết giữa các hoạt động kho bãi. Việc tích hợp nêu trên mang lại lợi ích cho việc quản lý hàng tồn kho, nhân công và thiết bị, tạo ra sự thuận lợi và hiệu quả trong quản lý toàn bộ hệ thống kho hàng.
2. Lập kế hoạch hiệu quả
Một trong những yếu tố quan trọng đặc biệt của hệ thống kiểm soát kho (WCS) hiệu quả là khả năng sử dụng các công cụ lập kế hoạch để tối ưu hóa quy trình làm việc trong kho hàng. Công cụ này không chỉ giúp dự báo và quản lý hiệu quả luồng hàng hóa trong kho mà còn tạo ra một môi trường linh hoạt để thích ứng với thay đổi trong nhu cầu và điều kiện làm việc. Cụ thể, công cụ lập kế hoạch cho phép người quản lý kho hình dung và mô phỏng toàn bộ luồng hàng hóa từ khi hàng nhập kho đến khi xuất kho. Bằng cách này, họ có thể đảm bảo rằng tất cả các thiết bị xử lý vật liệu, từ máy nâng đến băng chuyền, được sử dụng hiệu quả và hợp nhất với nhau một cách tối ưu.
Bên cạnh đó, công cụ lập kế hoạch cung cấp khả năng lập kế hoạch thông minh dựa trên các đặc điểm sản phẩm khác nhau. Điều này giúp nhóm và phân loại đơn hàng một cách thông minh, tối ưu hóa quy trình xử lý và giảm thiểu thời gian cần thiết cho việc chuyển động và xử lý hàng hóa trong kho. Nhờ đó, tổ chức có thể thích nghi nhanh chóng với biến động của thị trường và tăng cường khả năng phản ứng linh hoạt trong quản lý kho hàng.
3. Kiểm soát tự động hóa
Tự động hóa được xem là trung tâm của một hệ thống kiểm soát kho WCS hiệu quả. Hệ thống cần có khả năng tự động hóa các tác vụ và dễ dàng tích hợp với các thiết bị tự động như hệ thống điều khiển băng chuyền, hệ thống phân loại, và hệ thống lưu trữ tự động (ASRS). Sự tự động hóa này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo sự chính xác và liên tục trong các hoạt động của kho hàng, tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và linh hoạt.
4. Giao diện thân thiện với người dùng
Một hệ thống kiểm soát kho hàng WCS hiệu quả cần sở hữu một giao diện linh hoạt và dễ sử dụng, giúp người dùng tương tác một cách thuận tiện trên nhiều thiết bị khác nhau. Khả năng hiển thị hệ thống cung cấp quyền truy cập vào giám sát và theo dõi theo thời gian thực, tạo điều kiện cho sự minh bạch và quản lý hiệu quả của hoạt động kho. Qua khả năng hiển thị của hệ thống, người quản lý có thể truy cập các bảng điều khiển thông minh, bao gồm các biểu đồ, đồ thị, và bản đồ kho hàng. Những công cụ này không chỉ cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng tồn kho, mà còn cho phép theo dõi các quy trình và thiết bị tự động hóa trong kho. Điều này giúp doanh nghiệp có được cái nhìn toàn diện về tất cả các hoạt động, từ quá trình nhập kho đến xuất kho và xử lý đơn hàng.
Bên cạnh đó, một hệ thống WCS hiệu quả cũng cần có khả năng hiển thị cảnh báo ngoại lệ, hệ thống có thể tự động thông báo về bất kỳ sự cố hoặc hiện tượng ngoại lệ nào, giúp người quản lý can thiệp kịp thời để giải quyết vấn đề và duy trì sự liên tục trong hoạt động kho hàng. Yếu tố này không chỉ tăng cường khả năng quản lý mà còn giảm thiểu rủi ro của các vấn đề không mong muốn có thể phát sinh trong quá trình vận hành kho.
Các chức năng chính của hệ thống kiểm soát kho
WCS hoạt động như một bộ não điều khiển của kho hàng, có các chức năng quan trọng đảm bảo sự hiệu quả và tự động hóa trong quá trình quản lý vật liệu.
1. Trao đổi thông tin với WMS
WCS chịu trách nhiệm về việc trao đổi thông tin cần thiết với hệ thống quản lý kho (WMS) nhằm đảm bảo rằng dữ liệu về sản phẩm, đơn đặt hàng, và vị trí trong kho được duy trì và đồng bộ giữa các hệ thống. Thông qua sự tương tác với WMS, WCS hỗ trợ tự động hóa chức năng xử lý vật liệu và giám sát luồng sản phẩm trong kho, tạo ra sự hiệu quả và chính xác trong quá trình quản lý kho.
Xem thêm: WMS Là Gì? Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng Thông Minh 4.0
2. Kết nối tương tác với thiết bị và hệ thống hỗ trợ theo thời gian thực
Hệ thống WCS liên tục kết nối và tương tác với các thiết bị và hệ thống hỗ trợ xử lý vật liệu như băng chuyền, máy phân loại, và cân theo thời gian thực. Sự tương tác này giúp chúng phối hợp các hoạt động và chuyển động tiếp theo của thiết bị tự động, đảm bảo rằng quá trình vận chuyển và xử lý hàng hoá diễn ra một cách mạch lạc và hiệu quả.
3. Phân bổ thùng carton và điều khiển hướng
Một chức năng khác của hệ thống WCS chính là khả năng phân bổ các thùng carton và điều khiển hướng của chúng để đảm bảo chúng được chuyển đến đúng vị trí trong kho hàng. Chức năng này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian trong kho và giảm thời gian di chuyển không cần thiết của hàng hoá.
4. Xác định tuyến đường hiệu quả nhất
Hệ thống WCS sử dụng dữ liệu về sản phẩm và thông tin về kho để xác định tuyến đường di chuyển hiệu quả nhất. Sau đó, chúng sẽ điều khiển hướng của các thiết bị xử lý vật liệu như băng tải, robot tự hành và máy phân loại để đảm bảo rằng sản phẩm được vận chuyển theo con đường tối ưu, giảm thiểu thời gian di chuyển và tăng cường hiệu suất.
Xem thêm: Ứng dụng Robot AMR trong hệ thống nhà kho
5. Sử dụng dữ liệu từ cảm biến và bộ điều khiển hệ thống
Hệ thống WCS sử dụng dữ liệu từ cảm biến và bộ điều khiển hệ thống để cung cấp giám sát và quản lý các hoạt động theo thời gian thực. Thông qua việc theo dõi các hệ thống tự động, WCS giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất và cho phép chuẩn đoán nhanh chóng trong trường hợp sự cố hoặc máy móc không hoạt động, quá đó đảm bảo rằng quá trình vận hành của kho diễn ra một cách mượt mà và liên tục.
Lợi ích của hệ thống kiểm soát kho hàng (WCS)
1. Kiểm soát trang thiết bị trong kho
WCS đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và phối hợp các trang thiết bị và máy móc công nghệ cao trong môi trường kho bãi. Điều này giúp đảm bảo rằng các thiết bị như máy nâng, băng chuyền, và máy phân loại hoạt động một cách liền mạch và hiệu quả. Sự phối hợp thông tin giữa các thiết bị giúp tối ưu hóa quy trình làm việc từ quá trình nhận hàng đến xử lý đơn hàng và vận chuyển, tạo ra một môi trường kho hàng hiệu quả và ít rủi ro lỗi.
2. WCS giúp tối ưu hóa việc lưu trữ
WCS giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa không gian lưu trữ một cách chiến lược. Bằng cách phân bổ hàng tồn kho một cách thông minh, hệ thống đảm bảo rằng hàng mới được đưa đến vị trí lưu trữ phù hợp và dễ tiếp cận. Điều này giúp giảm hao hụt hàng tồn kho, tăng hiệu suất sử dụng không gian và giảm chi phí lưu trữ. Ngoài ra, WCS cũng hỗ trợ quản lý công suất kho hàng để đáp ứng nhanh chóng với nhu cầu thay đổi của thị trường.
So sánh sự khác nhau giữa WCS và WMS
Hệ thống kiểm soát kho (WCS) và hệ thống quản lý kho (WMS) là hai phần quan trọng của hệ thống quản lý kho, tuy nhiên, chúng thực hiện các chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
Hệ thống quản lý kho (WMS) tập trung chủ yếu vào quản lý thông tin liên quan đến quá trình lưu trữ và quản lý tồn kho. WMS theo dõi và kiểm soát số lượng tồn kho, quản lý vị trí lưu trữ, và xác định các hoạt động như nhập kho, xuất kho, và xử lý đơn hàng. Nó thường liên quan đến các chức năng như quản lý chuỗi cung ứng, dự báo nhu cầu, và tối ưu hóa vị trí lưu trữ.
Xem thêm: Dự báo công nghệ lên ngôi trong nhà kho thông minh năm 2024
Ngược lại, hệ thống kiểm soát kho (WCS) chủ yếu tập trung vào điều khiển và giám sát các thiết bị tự động trong kho hàng, như máy nâng, băng chuyền, và hệ thống tự động lưu trữ (ASRS). WCS giúp tối ưu hóa luồng làm việc của các thiết bị này, phối hợp chúng hoạt động một cách hiệu quả để đảm bảo rằng hàng hóa được xử lý và di chuyển đến đúng vị trí một cách nhanh chóng và chính xác.
Giải pháp quản lý kho hàng thông minh WMS-X
WMS-X là hệ thống phần mềm quản lý kho thông minh nằm trong bộ giải pháp quản lý sản xuất tổng thể MES-X được phát triển bởi VTI Solutions – VTI Group. Nhằm đưa ra cái nhìn tổng thể về toàn bộ quá trình hoạt động dưới kho để dễ dàng cho việc quản lý, giám sát và lập kế hoạch một cách hiệu quả, WMS-X có 2 hệ thống hỗ trợ gồm:
- WCS: Hệ thống kiểm soát kho hỗ trợ quản lý và điều khiển các thiết bị xử lý tự động (AGV & AMR) trong kho hoặc trung tâm phân phối theo thời gian thực
- WES: Hệ thống thực thi kho hàng hỗ trợ quản lý và tối ưu hóa các quy trình vận hành và nguồn lực trong kho theo thời gian thực
- Tự động: Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hóa: thu thập số liệu, nhập/ xuất kho, kiểm đếm,..
- Chính xác: Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code
- Just-in-time: Quản lý kho theo mô hình JIT giúp loại bỏ tồn kho, dư thừa, đảm bảo mức dự trữ an toàn cho sản xuất.
WMS-X là giải pháp quản lý toàn diện cho mọi vấn đề trong kho hàng nói chung và tồn kho nói riêng, loại bỏ các quy trình quản lý thủ công tốn thời gian, tốn nguồn lực, dễ sai sót, giải quyết tình trạng tồn kho hiệu quả với những điểm ưu việt như:
- Tiết kiệm tới 80% thời gian nhập liệu và kiểm đếm: Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hoá – bao gồm việc thu thập số liệu, nhập/xuất kho, kiểm kê hàng hoá,…
- Kiểm soát chính xác 99% tình trạng hàng hóa: Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code. Dễ dàng theo dõi vị trí của từng mặt hàng tồn kho, báo cáo chi phí tồn kho, quản lý sản phẩm quá hạn lưu kho và sản phẩm sắp hết hạn sử dụng.
- Tối ưu hóa quá trình nhập kho: WMS-X tự động hóa việc nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Hệ thống có khả năng tích hợp với các thiết bị quét mã vạch và RFID, giúp giảm thiểu lỗi và tăng cường chính xác trong việc xác định, đăng ký, và lưu trữ thông tin về sản phẩm nhập kho.
- Tối ưu hóa quá trình xuất kho: WMS-X cung cấp kế hoạch đơn hàng tự động và thông báo khi sản phẩm sẵn sàng để xuất kho nhằm giảm thiểu thời gian xử lý đơn hàng và đảm bảo sản phẩm đúng địa chỉ và đúng thời điểm.
- Quản lý tồn kho hiệu quả: WMS-X cung cấp tính năng thông minh để quản lý tồn kho một cách hiệu quả. Hệ thống theo dõi tồn kho hiện tại và sử dụng dữ liệu lịch sử để dự báo nhu cầu tương lai. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa, giúp doanh nghiệp giữ vững sự linh hoạt trong chuỗi cung ứng.
- Phân tích dữ liệu và báo cáo: WMS-X thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong quá trình quản lý kho. Hệ thống cung cấp các công cụ phân tích mạnh mẽ và báo cáo tùy chỉnh, mang đến cái nhìn trực quan về hiệu suất kho và đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thống kê chính xác.
Liên hệ với chúng tôi để nhận được một thay đổi toàn diện quy trình quản lý hàng kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp của mình!
