Trong môi trường sản xuất, việc quản lý tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí tồn kho không chỉ bao gồm những chi phí rõ ràng như chi phí mua hàng hoặc chi phí lưu trữ mà còn bao gồm những chi phí ngầm mà doanh nghiệp cần nhận biết để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.

Chi phí tồn kho là gì?

Chi phí tồn kho là chi phí phát sinh từ việc lưu trữ hàng hóa trong kho của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này bao gồm chi phí cho việc mua hàng hóa, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, bảo dưỡng và bảo hiểm hàng hóa trong kho.

Chi phí tồn kho thường bao gồm cả chi phí cố định (như chi phí thuê kho) và chi phí biến đổi (như chi phí bảo quản hàng hóa). Chi phí tồn kho cần được quản lý hiệu quả để đảm bảo rằng doanh nghiệp không gặp phải tình trạng tồn kho quá lớn hoặc tồn kho quá thấp, cả hai đều có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận và hiệu suất của doanh nghiệp.

Các loại chi phí tồn kho cơ bản 

• Chi phí mua hàng: Bao gồm giá mua hàng hóa, cộng với các chi phí liên quan như vận chuyển, thuế nhập khẩu (nếu có).
• Chi phí lưu trữ: Bao gồm chi phí cho không gian lưu trữ, bảo dưỡng và bảo vệ kho.
• Chi phí xử lý đơn hàng: Liên quan đến các chi phí phát sinh trong quá trình xử lý đơn hàng, như công việc đóng gói, kiểm tra hàng hoá, và xếp dỡ.
• Chi phí rủi ro tồn kho: Bao gồm chi phí do hỏng hóc, mất mát, hoặc hao mòn của hàng tồn kho.
• Chi phí tài chính: Liên quan đến chi phí vốn và chi phí lãi phát sinh từ việc giữ hàng tồn kho. Đây có thể là một phần lớn trong chi phí tồn kho, đặc biệt nếu doanh nghiệp phải vay vốn để mua hàng tồn kho.

• Chi phí ngầm: Chi phí tồn kho ngầm là các chi phí không phải là chi phí trực tiếp mà một doanh nghiệp phải chịu khi giữ tồn kho. Điều này bao gồm chi phí bảo quản, chi phí bị hao mòn hoặc hỏng hóc của hàng tồn kho, chi phí cơ hội do vốn bị ràng buộc trong kho, và chi phí liên quan đến rủi ro như mất mát hàng hóa do hỏng hóc hoặc thất thoát.

Chi phí tồn kho ngầm mà doanh nghiệp cần biết

Ngoài những chi phí tồn kho cơ bản nêu trên, việc hiểu và quản lý các chi phí tồn kho ngầm là rất quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh và tăng cường lợi nhuận của doanh nghiệp.

Chi phí cơ hội: Đây là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu khi khoản tiền được sử dụng để mua hàng tồn kho thay vì được đầu tư vào các cơ hội sinh lợi khác, chẳng hạn như đầu tư vào nâng cấp hạ tầng, phát triển sản phẩm mới, hoặc thanh toán các khoản nợ.

Chi phí rủi ro: Tồn kho dài hạn có thể gây ra rủi ro về hỏng hóc, hỏng hóc kỹ thuật hoặc giảm giá trị theo thời gian, đặc biệt đối với các mặt hàng dễ hỏng hoặc có tuổi thọ ngắn.

Chi phí lưu trữ và bảo quản: Bao gồm chi phí cho kho bãi, nhân viên kho, bảo hiểm, cũng như các chi phí liên quan đến việc bảo quản hàng hóa như đóng gói, vận chuyển và bảo quản đúng cách.

Chi phí vốn: Chi phí liên quan đến việc chi trả lãi suất hoặc cơ hội chi phí khi doanh nghiệp phải vay vốn để mua hàng tồn kho.

Tác động của chi phí tồn kho

Chi phí tồn kho có tác động lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số tác động chính của chi phí tồn kho:

Tài chính

Chi phí tồn kho ảnh hưởng đến lợi nhuận ròng và dòng tiền của doanh nghiệp. Khi chi phí tồn kho tăng, lợi nhuận giảm do chi phí sản xuất và bán hàng tăng lên, dẫn đến giảm lợi nhuận ròng. Đồng thời, việc chi trả tiền mặt để mua và duy trì tồn kho cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến dòng tiền.

Hiệu suất hoạt động

Chi phí tồn kho cũng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp. Khoảng thời gian mà hàng tồn kho trên kệ càng lâu, cơ hội chi phí đổ bộ càng lớn, trong khi hàng tồn kho bị hỏng hoặc lỗi thời có thể dẫn đến mất mát hoặc giảm giá trị.

Quản lý rủi ro

Tồn kho dư thừa có thể tạo ra rủi ro cho doanh nghiệp về rủi ro hỏng hóc, giảm giá trị, hoặc sự hao tổn. Ngược lại, thiếu tồn kho có thể dẫn đến việc thiếu hàng và mất mất cơ hội bán hàng.

Chi phí lưu trữ

Chi phí tồn kho cũng bao gồm chi phí lưu trữ, bao gồm chi phí thuê kho, bảo hiểm và chi phí bảo quản. Việc tối ưu hóa tồn kho có thể giảm chi phí lưu trữ và tăng tính hiệu quả của doanh nghiệp.

Tài nguyên và không gian

Tồn kho tăng cần phải sử dụng nhiều tài nguyên hơn, bao gồm không gian lưu trữ và nhân lực. Việc quản lý tồn kho hiệu quả có thể giúp tối ưu hóa việc sử dụng các tài nguyên này.

Cách tối ưu chi phí tồn kho

Phân tích và dự báo

Sử dụng các công cụ phân tích và dự báo để định lượng nhu cầu hàng tồn kho trong tương lai, từ đó giảm thiểu việc tồn kho dư thừa.

Quản lý chuỗi cung ứng

Tăng cường quan hệ với các nhà cung cấp để đảm bảo việc cung ứng hàng hóa đúng lúc và đảm bảo chất lượng, giúp giảm thiểu chi phí tồn kho do hỏng hóc hoặc hỏng hóc kỹ thuật.

Tối ưu hóa quy trình

Xem xét lại quy trình tồn kho và tìm cách cải thiện hiệu suất vận hành, từ việc đặt hàng đến vận chuyển và lưu trữ.

Điều chỉnh chính sách đặt hàng

Thiết lập các chính sách đặt hàng linh hoạt dựa trên dữ liệu và dự báo, tránh việc mua hàng tồn kho dư thừa. Sử dụng các phương pháp như đặt hàng theo lô kinh tế và tối ưu hóa kích thước đơn hàng để giảm thiểu chi phí vận chuyển và xử lý đơn hàng.

Sử dụng công nghệ

Áp dụng các công nghệ như hệ thống quản lý kho tự động WMS hoặc hệ thống  hoạch định tài nguyên doanh nghiệp ERP để theo dõi và dự đoán nhu cầu hàng hóa, giúp tránh mua quá nhiều hàng tồn kho và giảm thiểu rủi ro hết hạn.

Tóm lại, việc hiểu và quản lý chi phí tồn kho một cách hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trong thị trường đầy cạnh tranh ngày nay. Bằng cách thực hiện các biện pháp cải thiện phù hợp, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa tồn kho và tăng cường hiệu suất toàn diện của mình.

Loại bỏ thất thoát từ chi phí tồn kho ngầm với hệ thống quản lý kho thông minh WMS-X

Hệ thống quản lý kho thông minh WMS-X nằm trong bộ giải pháp quản lý sản xuất tổng thể MES-X được phát triển bởi VTI Solutions – VTI Group có thể giúp loại bỏ thất thoát từ chi phí tồn kho ngầm thông qua các tính năng và chức năng sau:

• Theo dõi tồn kho chính xác: WMS-X sử dụng công nghệ như mã vạch, RFID và IoT để theo dõi tồn kho ở mức độ chi tiết nhất, giúp ngăn chặn việc mất mát và thất thoát hàng hóa.
• Tối ưu hóa quy trình nhận, xuất và di chuyển hàng hóa: Hệ thống tự động tối ưu hóa các quy trình nhận hàng, xuất hàng và di chuyển hàng hóa trong kho, giảm thiểu thời gian chờ đợi và rủi ro mất mát.
• Dự báo nhu cầu hàng hóa: WMS-X có khả năng phân tích dữ liệu lịch sử và dự báo nhu cầu hàng hóa trong tương lai, giúp doanh nghiệp đặt hàng và quản lý tồn kho một cách hiệu quả hơn.
• Tối ưu hóa không gian lưu trữ: Hệ thống có thể tối ưu hóa không gian lưu trữ bằng cách sắp xếp hàng hóa một cách thông minh, giảm thiểu diện tích không gian trống không cần thiết và tăng khả năng lưu trữ tồn kho.
• Tăng cường bảo mật và đảm bảo chất lượng: WMS-X có tính năng theo dõi và kiểm soát việc truy cập vào kho, giúp ngăn chặn trộm cắp và giảm thiểu rủi ro hỏng hóc hoặc hao mòn hàng hóa.
• Tối ưu hóa vận chuyển và giao hàng: Hệ thống có thể tối ưu hóa kế hoạch vận chuyển và giao hàng để giảm thiểu chi phí vận chuyển và tăng cường tính linh hoạt trong quản lý đơn hàng.

Bằng cách kết hợp các tính năng thông minh và công nghệ tiên tiến, WMS-X có thể giúp doanh nghiệp loại bỏ thất thoát từ chi phí tồn kho ngầm, tăng cường hiệu suất và lợi nhuận.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận ngay bộ demo miễn phí cho Giải pháp Quản lý kho hàng thông minh toàn diện! 

5432105/5 - (1 bình chọn)