Top 5 phần mềm quản lý kho theo vị trí tốt nhất 2025

Kho hàng không chỉ là nơi cất giữ hàng hóa mà còn là “trái tim” vận hành của rất nhiều doanh nghiệp. Thế nhưng, việc quản lý hàng nghìn mã sản phẩm trong kho, nhất là khi cần tìm đúng món, đúng vị trí lại chẳng dễ dàng chút nào. Nếu bạn từng loay hoay không nhớ hàng nằm ở đâu, kiểm kê mất cả ngày hay xuất nhầm vị trí, thì đã đến lúc bạn cần đến một phần mềm quản lý kho theo vị trí chuyên nghiệp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu Top 5 phần mềm quản lý kho theo vị trí tốt nhất năm 2025, giúp bạn dễ dàng tìm được giải pháp phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp, từ mô hình bán lẻ nhỏ đến kho logistics phức tạp.

Mục lục

1. Phần mềm quản lý kho theo vị trí là gì?

Phần mềm quản lý kho theo vị trí là một loại phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa trong kho dựa trên từng vị trí lưu trữ cụ thể, ví dụ như kệ, ô, tầng, khu vực… trong kho. Mục tiêu là biết chính xác món hàng nào đang nằm ở đâu để tìm kiếm, nhập xuất và kiểm kê nhanh chóng, chính xác hơn.

Hãy tưởng tượng kho hàng của bạn như một cái siêu thị. Nếu không có phần mềm quản lý theo vị trí, thì bạn sẽ phải đi tìm từng món hàng thủ công – rất mất thời gian và dễ nhầm lẫn.

Nhưng nếu bạn có phần mềm quản lý kho theo vị trí:

Mỗi kệ hàng sẽ có mã số (ví dụ: Kệ A1, A2, B3…)
Mỗi sản phẩm nhập kho sẽ được ghi rõ: nằm ở vị trí nào.
Khi cần xuất hàng, phần mềm chỉ ngay: “Hàng này ở Kệ A2, ô số 4” → bạn tìm rất nhanh.
Nếu cần kiểm kê, chỉ cần quét mã hoặc theo dõi theo sơ đồ kho trong phần mềm.

Xem thêm bài viết: Top 5 hệ thống phần mềm quản lý kho WMS phổ biến nhất 2025

2. Những tính năng cần thiết của một phần mềm quản lý kho hàng theo vị trí

Trong các doanh nghiệp có quy mô kho vừa và lớn, việc quản lý hàng hóa không chỉ dừng lại ở số lượng mà còn ở vị trí lưu trữ chính xác trong kho. Một phần mềm quản lý kho theo vị trí sẽ là trợ thủ đắc lực, giúp bạn biết rõ mỗi món hàng đang nằm ở đâu, ai nhập, khi nào xuất, còn tồn bao nhiêu – tất cả đều được hiển thị rõ ràng ngay trên hệ thống.

Vậy một phần mềm quản lý kho hàng theo vị trí cần có những tính năng nào?

Quản lý vị trí lưu trữ hàng hóa → Phân chia kho theo khu vực, dãy, kệ, ô; mỗi vị trí có mã định danh riêng.
Theo dõi hàng hóa theo từng vị trí cụ thể → Dễ dàng biết hàng đang ở đâu, di chuyển nội bộ như thế nào, giảm thất lạc.
Sơ đồ kho trực quan → Mô phỏng sơ đồ kho bằng hình ảnh để dễ thao tác và tìm kiếm hàng hóa nhanh hơn.
Quản lý nhập – xuất – tồn kho → Ghi nhận chi tiết từng lần nhập kho, xuất kho và tồn kho thực tế theo vị trí.
Quét mã vạch (Barcode/QR code) → Tối ưu thao tác nhập/xuất hàng nhanh chóng và giảm nhầm lẫn khi kiểm kê.
Tìm kiếm và truy xuất thông tin hàng hóa nhanh chóng → Chỉ cần nhập mã hàng hoặc tên hàng, hệ thống sẽ báo ngay vị trí và tồn kho.
Cảnh báo tồn kho dưới mức an toàn → Hệ thống tự động cảnh báo khi vị trí nào sắp hết hàng hoặc tồn kho vượt mức cho phép.

Tải miễn phí Ebook: Xây dựng mô hình nhà kho thông minh tầm nhìn 2025

3. Top 5 phần mềm quản lý kho hàng thông dụng nhất hiện nay

Bảng so sánh ngắn gọn giữa 5 phần mềm quản lý kho theo vị trí thông dụng nhất năm 2025, được nhiều doanh nghiệp sản xuất tin dùng: WMS-X (VTI Solutions), MISA AMIS Kho hàng, KiotViet, 3S WMS, ECOUNT ERP. Bảng này giúp bạn dễ hình dung điểm mạnh – yếu của từng giải pháp:

Phần mềm	Quản lý theo vị trí	Giao diện dễ dùng	Tùy biến theo quy trình	Triển khai	Phù hợp với
WMS-X (VTI)	Mạnh nhất về vị trí	Hệ thống cho phép tạo trường dữ liệu riêng, tùy biến theo nhu cầu khách hàng	Tùy biến rất cao	Cloud & On-Premise	DN sản xuất, logistics, đa kho phức tạp
MISA AMIS Kho	Có sơ đồ kho trực quan	Thân thiện	Tùy biến giới hạn	Cloud	DN bán lẻ, thương mại, vừa & nhỏ
KiotViet	Quản lý kho cơ bản	Rất dễ sử dụng	Ít tùy biến	Cloud	Shop, cửa hàng, bán lẻ nhỏ lẻ
3S WMS	Rất chi tiết	Cần đào tạo ban đầu	Cao, phù hợp đặc thù DN	Cloud & On-Premise	DN sản xuất, logistics, kho lớn
ECOUNT ERP	Có vị trí và số lô	Giao diện web tốt	Tùy biến vừa phải	Cloud	DN vừa & nhỏ có quy trình đồng bộ ERP

3.1. Phần mềm AMIS Kho hàng

MISA  AMIS Kho hàng là giải pháp quản lý kho trong hệ sinh thái MISA AMIS giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình quản lý kho: từ nhập – xuất – điều chuyển – kiểm kê, cho đến tối ưu vị trí lưu trữ, lập kế hoạch giao hàng và dự báo nhu cầu sử dụng công nghệ AI và RFID.

Doanh nghiệp sử dụng: Phù hợp cho các doanh nghiệp nhiều kho, hàng hóa phức tạp và cần vận hành hiệu quả.

Những tính năng nổi bật nhất của phần mềm AMIS kho hàng được đăng tải trên website như:

Kiểm soát hàng hóa theo nhiều tiêu chí
Cập nhật số lượng hàng hóa trong kho theo thời gian thực
Tối ưu vận hành kho hàng thông qua nhiều tính năng tự động hóa hiện đại
Điều phối giao hàng thông minh, kết nối với đơn vị vận chuyển
Giao diện trực quan theo sơ đồ kho thực tế
Sắp xếp hàng hóa tối ưu theo nguyên tắc FIFO, FEFO, giảm hàng hỏng, hết hạn

Ưu điểm của phần mềm AMIS kho hàng

Nhược điểm của phần mềm AMIS kho hàng

Giao diện trực quan theo sơ đồ kho giúp thao tác dễ dàng và trực quan.
Tích hợp chặt với các phân hệ trong hệ sinh thái MISA như CRM, Kế toán, Mua hàng, giúp đồng bộ dữ liệu xuyên suốt.
Tự động hóa nhiều bước: nhập – xuất – điều chuyển – kiểm kê giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
Báo cáo kho chi tiết theo vị trí, lô, hạn dùng giúp ra quyết định nhanh và chính xác

Cần kết nối Internet ổn định để đảm bảo hoạt động liên tục.
Cần đào tạo thủ kho nhân viên ban đầu để khai thác hiệu quả các tính năng nâng cao.
Doanh nghiệp có quy trình đặc thù rất phức tạp có thể cần tùy biến riêng (có thể phát sinh chi phí).

3.2. Phần mềm quản lý kho hiệu quả – KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng phổ biến tại Việt Nam, phục vụ hơn 300.000 cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm giúp tự động quản lý tồn – xuất – nhập kho theo thời gian thực, hỗ trợ quét mã vạch, chuyển kho linh hoạt và báo cáo trực quan, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo hiệu quả vận hành.

5 tính năng nổi bật nhất của phần mềm quản lý kho KiotViet:

Hệ thống tự động cập nhật tồn kho ngay khi có giao dịch nhập hoặc bán, giúp chủ shop kiểm soát chính xác hàng hóa
Dùng thiết bị di động hoặc máy quét, nhân viên chỉ mất vài giây để kiểm đếm sản phẩm – tiết kiệm đến 30% thời gian kiểm kho
Tự động thông báo khi sản phẩm dưới hoặc trên mức tồn kho thiết lập, giúp chủ động duy trì số lượng hàng hợp lý
Theo dõi tồn kho riêng biệt theo từng kho hoặc chi nhánh, và tạo phiếu chuyển nội bộ dễ dàng, đảm bảo đồng bộ tồn và giá bán
Cho phép theo dõi báo cáo tồn kho, doanh thu, lợi nhuận ngay trên điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop, cập nhật tức thời theo đồ thị dễ hiểu

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho KiotViet	Nhược điểm của phần mềm quản lý kho KiotViet
Quản lý tồn kho chính xác thời gian thực, giảm thất thoát hàng hóa Đồng bộ với quản lý bán hàng, công nợ, khách hàng trên một hệ thống thống nhất Hỗ trợ quản lý nhiều kho, linh hoạt chuyển hàng giữa kho/chi nhánh Dashboard báo cáo trực quan, truy cập dễ dàng trên nhiều thiết bị	Tính năng nâng cao như dự báo dựa vào AI hiện không nổi bật như các phần mềm chuyên Chức năng định vị vị trí chi tiết (ví dụ từng kệ ô) chưa rõ ràng như phần mềm WMS chuyên sâu

3.3. Phần mềm quản trị kho thông minh 3S WMS

3S WMS (3S iWAREHOUSE) là giải pháp quản lý kho thông minh do Công ty CP Công nghệ ITG phát triển, được thiết kế dành cho doanh nghiệp Việt Nam. Phần mềm ứng dụng công nghệ QR Code/Barcode, RFID và IoT để tự động hóa quy trình nhập – xuất – điều chuyển – kiểm kê kho.

Những tính năng nổi bật nhất của phần mềm 3S WMS:

Quét mã QR/Barcode/RFID & IoT tích hợp
Theo dõi vị trí cụ thể hàng trong kho; phân tích sử dụng không gian, hỗ trợ thiết kế layout kho bằng kéo-thả trực quan
Kiểm soát tồn kho, lô hàng, hạn dùng; lập báo cáo tồn kho theo FIFO, LIFO, bình quân gia quyền…
Hoạt động độc lập hoặc kết nối dễ dàng với các ERP nổi bật như SAP, Odoo; hỗ trợ tùy biến dữ liệu theo yêu cầu cụ thể từng doanh nghiệp

Ưu điểm của 3S WMS	Nhược điểm của 3S WMS
Được phát triển trong nước bởi ITG, chi phí triển khai và bảo trì phù hợp doanh nghiệp Việt Nam Linh hoạt kết nối với ERP phổ biến (SAP, Odoo…) và tùy biến theo quy trình riêng. Báo cáo chi tiết và thời gian thực giúp kiểm soát hiệu suất và hàng tồn hiệu quả.	Chi phí đầu tư phần cứng (máy quét, RFID, IoT) ban đầu có thể cao. Nếu doanh nghiệp nhỏ, quy mô kho đơn giản, có thể hơi dư thừa tính năng.

3.4. Bộ giải pháp ERP ECOUNT

ECOUNT ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp (ERP) trên nền tảng web, phát triển dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), cung cấp đầy đủ các phân hệ từ bán hàng, mua hàng, kho vận, sản xuất, kế toán đến nhân sự – bảng lương, nhóm làm việc… với chi phí hợp lý (~1.000.000 VNĐ/tháng) và không giới hạn người dùng.

giao diện Bộ giải pháp ERP ECOUNT — Giao diện Bộ giải pháp ERP ECOUNT

Phân hệ Quản lý kho hàng trong ECOUNT giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, quản lý nhiều kho, hàng hóa theo lô/số seri, tự động hóa quy trình nhập – xuất – kiểm kê — đồng bộ xuyên suốt với các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng và kế toán.

Những tính năng chính của phân hệ quản lý kho hàng trong bộ giải pháp ECOUNT:

Cho phép tạo không giới hạn kho hàng, cửa hàng, chi nhánh. Theo dõi tồn kho từng nơi từ cùng một hệ thống chung
Mọi nghiệp vụ bán hàng, mua hàng, sản xuất đều được phản ánh ngay lên kho; chương trình tự động tính toán tăng/giảm tồn, giúp kiểm soát chính xác số lượng
Hỗ trợ theo dõi từng lô hàng/hạn sử dụng và số seri sản phẩm; tự động đánh dấu sản phẩm khi dưới mức tồn kho tối thiểu
Tạo lệnh kiểm kê đối chiếu số thực với dữ liệu hệ thống, dễ tạo phiếu điều chỉnh nếu có sai lệch

Ưu điểm của phân hệ quản lý kho hàng trong ECOUNT	Nhược điểm của phân hệ quản lý kho hàng trong ECOUNT
Quản lý đa kho, đa địa điểm linh hoạt Báo cáo linh hoạt, tùy chỉnh mẫu và truy xuất dữ liệu mọi lúc mọi nơi qua web hoặc mobile Kiểm kê và điều chỉnh tồn kho dễ dàng, giảm thời gian đối chiếu	Có giới hạn về tùy biến quy trình hoặc tích hợp thiết bị như RFID, IoT Cần làm quen với giao diện ERP nếu trước đây chỉ quen việc quản lý qua Excel hay phần mềm đơn giản

3.5. Hệ thống quản lý kho thông minh WMSX

WMSX – một thành phần của nền tảng sản xuất MES‑X do VTI Solutions phát triển – là giải pháp quản lý kho thế hệ mới dành cho các doanh nghiệp sản xuất và bán lẻ. Với công nghệ mã QR/Barcode, IoT, AI và giao diện trực quan trên điện thoại/máy tính bảng/laptop, WMS‑X giúp chuẩn hóa quy trình kho, loại bỏ hoàn toàn thao tác thủ công và vận hành kho theo vị trí lưu trữ chi tiết ngay từ đầu đến cuối.

Điểm qua những tính năng vượt trội của hệ thống quản lý kho thông minh WMS-X:

Quản lý thuận tiện mọi lúc, mọi nơi	WMS-X cho phép quản lý kho linh hoạt trên mọi thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính bảng, laptop Thông tin các hoạt động trong kho được tự động cập nhập một cách chính xác theo thời gian thức, hiển thị dưới dạng bảng – biểu đồ trực quan
Giám sát kho – thiết kế không gian kho	Nhà quản lý có thể dễ dàng quan sát vị trí của kho, khoảng trốn kho, phần trăm đã sử dụng trên biểu đồ WMS-X cung cấp Bên cạnh đó, WMS-X cũng cho phép thiết kế sắp xếp kho bằng các thao tác kéo thả, đem lại cái nhìn tổng quan đồng thời cũng giúp tối ưu không gian kho
Quản lý hàng tồn kho dễ dàng	Rút ngắn thời gian kiểm kê với các lệnh kiểm kê và tính năng tích hợp với mã QR Theo dõi số lượng và vị trí của từng mặt hàng tồn kho Theo dõi báo cáo chi phí tồn kho, quản lý sản phẩm quá hạn lưu kho và sản phẩm sắp hết hạn sử dụng Nhận cảnh báo khi số lượng tồn kho giảm quá mức tối thiểu
Tối ưu hóa các thao tác kho với mã QR	Nhập – Xuất kho tự động, chính xác theo từng lệnh sản xuất thông qua QR code Quản lý nhiều kho linh hoạt với các lệnh chuyển kho một bước, hai bước

So sánh giữa việc doanh nghiệp sử dụng WMSX và việc quản lý kho truyền thống

Với mong muốn mang lại giải pháp quản lý kho toàn diện và hiệu quả nhất, hệ thống WMSX của VTL Solutions đã tích hợp và ứng dụng đồng thời 4 công nghệ lấy hàng tiên tiến: mã vạch, QR code, RFID và Pick-to-light. Đặc biệt, với giải pháp Pick-to-light, một hệ thống tự động hóa kho hàng sử dụng các thiết bị hiển thị ánh sáng để hướng dẫn nhân viên lấy hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

Khi một đơn hàng được xử lý, hệ thống WMSX sẽ truyền thông tin đến các module Pick-to-light trên kệ hàng. Các module này sẽ sáng đèn và hiển thị số lượng sản phẩm cần lấy. Nhân viên chỉ cần đi theo đèn sáng, lấy đủ số lượng và nhấn nút xác nhận. Điều này giúp loại bỏ việc phải đọc và đối chiếu danh sách giấy tờ phức tạp, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.

Mỗi loại kho – từ kho sản xuất, kho bán lẻ, kho logistics đến kho vật tư phụ tùng – đều có đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng biệt. Hệ thống WMSX của VTI Solutions được thiết kế linh hoạt, đáp ứng tối đa đặc thù vận hành của từng mô hình kho.

WMS-X với những module đặc thù cho từng loại kho — WMSX với những module đặc thù cho từng loại kho

Hiểu rõ rằng mỗi doanh nghiệp có hạ tầng và nhu cầu vận hành khác nhau, VTI Solutions cung cấp giải pháp WMSX với khả năng triển khai linh hoạt trên cả máy chủ nội bộ (On-Premise) và nền tảng điện toán đám mây (Cloud). Mỗi hình thức đều có ưu thế riêng, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn mô hình phù hợp với quy mô, ngân sách và chiến lược chuyển đổi số.

WMSX triển khai trên cả 2 nền tảng — WMSX linh hoạt triển khai trên cả nền tảng On-Premise và Cloud

Dù doanh nghiệp bạn đang ở quy mô nào, WMSX luôn có phương án triển khai phù hợp để tối ưu chi phí, vận hành hiệu quả và đáp ứng nhu cầu quản lý kho hiện đại.

👉 Liên hệ VTI Solutions ngay hôm nay để được tư vấn hình thức triển khai phù hợp nhất!

Liên hệ ngay

Kết luận

Việc lựa chọn đúng phần mềm quản lý kho theo vị trí không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa hiệu quả hơn mà còn tối ưu chi phí vận hành, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm của khách hàng cuối cùng. Mỗi phần mềm trong danh sách trên đều có những điểm mạnh riêng, phù hợp với từng quy mô và ngành nghề kinh doanh khác nhau.

Nếu anh/chị đang tìm kiếm một giải pháp vừa dễ sử dụng, vừa đáp ứng được nhu cầu quản lý kho chuyên sâu, đừng ngần ngại trải nghiệm bản demo hoặc liên hệ trực tiếp với VTI Solutions để được tư vấn chi tiết hơn.