Hoạt động “thiết kế kho hàng” đã và đang dần trở thành một yếu tố quan trọng, đóng vai trò quyết định trong quản lý chuỗi cung ứng và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh sản xuất. Dưới áp lực từ sự biến đổi công nghệ và yêu cầu ngày càng cao về hiệu suất, doanh nghiệp ngày nay ngày càng chú trọng đến việc xây dựng các kho hàng thông minh, linh hoạt và hiệu quả.

Theo các nguồn thống kê, trong giai đoạn gần đây, nhu cầu về dịch vụ thiết kế kho hàng đã tăng mạnh. Các doanh nghiệp sản xuất ngày càng nhận ra tầm quan trọng của việc tối ưu hóa không gian lưu trữ, quản lý tồn kho và tăng cường hiệu suất vận hành trong môi trường cạnh tranh. Báo cáo từ Hiệp hội Logistic – Hậu cần Việt Nam (VLA) ghi nhận một sự gia tăng đáng kể trong việc đầu tư vào các dự án thiết kế kho hàng với tỷ lệ tăng lên đáng kể so với các năm trước đây.

Thiết kế kho hàng là gì? 

Thiết kế kho hàng là quá trình xây dựng kế hoạch và tổ chức không gian lưu trữ và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả nhất. Đây là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng và quản lý nguồn lực, giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển, bảo quản và xử lý hàng hóa từ khi chúng được sản xuất đến khi đến tay khách hàng. 

Quá trình thiết kế kho hàng bao gồm việc đánh giá nhu cầu lưu trữ, dựa trên sản lượng sản xuất và dòng cung ứng để xác định diện tích cần thiết cho kho hàng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như loại hình sản phẩm, đặc tính của chúng, và yêu cầu về điều kiện bảo quản để chọn lựa các phương pháp bảo quản và kệ lưu trữ phù hợp. Trong quá trình thiết kế kho hàng, cần xác định các khu vực cụ thể cho lưu trữ hàng hóa, đặt ra hệ thống đánh số và định danh để dễ dàng theo dõi và quản lý. Các phương tiện vận chuyển và khu vực xử lý hàng hóa cũng được tính toán và thiết kế sao cho chúng hoạt động một cách hiệu quả.

Các hệ thống tự động hóa, như hệ thống kệ động, máy móc xếp dỡ tự động, và hệ thống quản lý kho thông minh, thường được tích hợp để cải thiện khả năng tổ chức và giảm thiểu lỗi. Ngoài ra, thiết kế kho hàng cũng cần xem xét các yếu tố về an toàn lao động và tuân thủ các quy định an toàn và môi trường. Ngoài ra, sự linh hoạt cũng là một yếu tố quan trọng trong thiết kế kho hàng để có thể điều chỉnh cấu trúc kho dựa trên thay đổi của thị trường hoặc yêu cầu sản xuất. Sự tự động hóa và sử dụng công nghệ thông tin cũng có thể tích hợp vào thiết kế để tối ưu hóa quá trình quản lý và giảm thiểu sai sót. 

Tầm quan trọng của việc thiết kế kho hàng cho doanh nghiệp sản xuất 

Các doanh nghiệp hiện nay thường phải đối mặt với thách thức lớn về việc quản lý lượng lớn hàng hóa, vấn đề chi phí thuê kho bãi cùng với hiệu quả vận hành kho đang trở thành mối quan tâm hàng đầu. Điều này càng làm nổi bật lên tầm quan trọng của việc bố trí và thiết kế kho hàng một cách tổ chức, khoa học và chiến lược trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Việc thiết kế kho hàng một cách khoa học mang lại nhiều lợi ích kinh tế, khi diện tích kho được bố trí đúng cách, không gian lưu trữ có thể được tận dụng tối đa, từ đó tăng khả năng chứa đựng hàng hóa mà không cần phải mở rộng diện tích kho. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí thuê kho bãi mà còn giảm thiểu nguy cơ hư hỏng hàng hóa, đồng thời tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho.

Bên cạnh đó, việc sắp xếp hàng hóa theo một hệ thống khoa học giúp tối ưu hóa quá trình vận hành kho. Hàng hóa được phân loại và sắp xếp theo khu vực và loại, giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong quá trình xuất nhập kho, kiểm tra hàng hóa, và các hoạt động khác. Điều này đồng nghĩa với việc tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý hàng tồn kho.

Ngoài ra, không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, việc thiết kế kho hàng còn đảm bảo môi trường làm việc an toàn và gọn gàng. Kho hàng được sắp xếp khoa học không chỉ giảm nguy cơ tai nạn lao động mà còn tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ và thẩm mỹ. Điều này không chỉ thúc đẩy an toàn lao động mà còn làm tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý kho.

Nhìn chung, việc thiết kế kho hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quá trình quản lý hàng hóa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả và an toàn. Điều này thể hiện sự quan trọng và tất yếu của việc đầu tư vào việc thiết kế kho hàng đối với sự thành công của doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường sản xuất đầy cạnh tranh hiện nay.

3 Sơ đồ kho hàng được sử dụng phổ biến hiện nay 

1. Thiết kế kho hàng hình chữ U

Trong số các sơ đồ kho hàng hiện nay, nhà kho hình chữ U là một lựa chọn phổ biến, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp mới bắt đầu hoặc với mọi loại không gian kho hàng. Với dạng sơ đồ này, nhà kho sẽ được thiết kế hình bán nguyệt, tận dụng không gian một cách hiệu quả. Khu vực vận chuyển và xếp dỡ hàng hóa được đặt hai bên song song, trong khi khu vực lưu trữ chính giữa giúp giảm tắc nghẽn và tiết kiệm không gian. Mặc dù có thể xuất hiện tắc nghẽn gần khu vực vận chuyển và nhận hàng hóa, tuy nhiên sự linh hoạt và khả năng áp dụng vào mọi không gian làm cho dạng sơ đồ này trở nên phổ biến.

2. Thiết kế kho hàng hình chữ L

Nhà kho theo dạng sơ đồ chữ L mặc dù ít phổ biến nhưng lại sở hữu ra những ưu điểm vô cùng độc đáo. Đặc trưng của sơ đồ nhà kho chữ L nằm việc đặt khu vực bốc dỡ và tiếp nhận ở một cạnh bên, còn khu vực vận chuyển và lấy hàng ở phần còn lại, khu vực có diện tích rộng nhất được dùng để chứa sản phẩm và thường nằm ở trung gian. Ưu điểm nổi bật của sơ đồ này là làm giảm tắc nghẽn bằng cách tránh sự di chuyển qua lại và phân tách hiệu quả các sản phẩm với các xe hàng đến và đi ở hai phía đối diện. 

3. Thiết kế kho hàng hình chữ I

Dạng sơ đồ kho hàng chữ I thường được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp lớn, đặc biệt là những nơi có diện tích kho lớn hoặc ưu tiên việc duy trì nguyên tắc FIFO. Thiết kế với dòng chảy thẳng từ khu vực nhận hàng đến vận chuyển và ngược lại, nhà kho hình chữ I tận dụng toàn bộ chiều dài của kho. Mặc dù cần không gian bốc xếp tối ưu ở hai bên, nhưng sự hiệu quả và khả năng sắp xếp theo nguyên tắc FIFO làm cho sơ đồ này trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp với yêu cầu lưu trữ và xử lý hàng hóa theo nguyên tắc quyết định thời gian.

5 nguyên tắc thiết kế kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp

1. Mã SKU

Mã SKU (Stock Keeping Unit) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa, mang đến sự dễ dàng trong tìm kiếm và kiểm soát tồn kho. Bằng cách sử dụng các ký tự đặc biệt để mã hóa thông tin về sản phẩm, mã SKU không chỉ giúp phân biệt các phiên bản sản phẩm khác nhau mà còn liên kết chúng với các kênh bán hàng đa dạng. Sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí của việc sử dụng mã SKU làm cho quá trình quản lý hàng hóa trở nên hiệu quả và không đòi hỏi đầu tư lớn vào phần cứng.

2. Khoanh vùng và sơ đồ nhà kho

Quá trình khoanh vùng khu vực và lập sơ đồ nhà kho là bước cơ bản để xây dựng một hệ thống kho hàng tối ưu. Thiết kế không gian theo từng khu vực riêng biệt theo tính chất đặc biệt của từng sản phẩm khác nhau, VD: khu A phân theo hàng hóa dễ vỡ, khu B phân theo hàng hóa cận date, khu C phân theo hàng hóa sản xuất,… Bên cạnh đó kết hợp với sơ đồ chữ U, chữ L, hoặc chữ I, giúp quản lý hàng hóa trở nên hiệu quả. Việc này không chỉ giúp phân biệt tính chất của sản phẩm mà còn tạo thuận lợi cho sự tăng cường quản lý và dễ dàng kiểm tra hàng hóa.

3. Nguyên tắc xếp hàng hóa

Áp dụng các nguyên tắc sắp xếp hàng hóa như FIFO và LIFO giúp tối ưu hóa quá trình kiểm tra, xuất nhập, và tìm kiếm hàng hóa. Đối với những kho chứa hàng ngắn hạn, FIFO giữ cho việc xuất hàng theo nguyên tắc “nhập trước xuất trước,” trong khi LIFO thích hợp cho kho không bị ràng buộc thời gian, chú trọng vào việc xuất hàng theo nguyên tắc “nhập sau xuất trước.” Sự linh hoạt trong lựa chọn nguyên tắc xếp hàng hóa giúp cho doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý kho và giảm thiểu tắc nghẽn. 

4. Lựa chọn thiết bị phù hợp

Lựa chọn thiết bị như hệ thống kệ lưu trữ, xe nâng tay, và xe nâng động cơ đóng vai trò quan trọng không kém trong việc tối ưu hóa không gian và tiết kiệm chi phí vận hành. Việc hiểu rõ diện tích kho, phương pháp xuất nhập hàng, và nhu cầu lưu thông giúp tối ưu hóa sự linh hoạt và hiệu suất của hệ thống. Ngoài ra, việc lắp đặt biển chỉ dẫn cũng là yếu tố quan trọng nhằm hỗ trợ bao quát kho hàng, sắp xếp hàng hóa chính xác, tiết kiệm được thời gian quản lý và vận hành.

5. Lựa chọn phần mềm quản lý kho hiệu quả

Ứng dụng phần mềm quản lý kho không chỉ giúp kiểm soát tồn kho mà còn đơn giản hóa quá trình quản lý và vận hành kho hàng cho doanh nghiệp. Việc chuyển đổi từ quản lý trên giấy tờ truyền thống sang phần mềm tự động giúp tổ chức tăng cường sự chính xác và thuận tiện trong việc theo dõi số liệu hàng hóa, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định. Phần mềm quản lý kho là công cụ hiện đại hóa quy trình, thúc đẩy sự chuyển đổi hướng tới mô hình nhà kho thông minh và hiệu quả.

Xem thêm: WMS Là Gì? 5 Phút Hiểu Về Phần mềm Quản Lý Kho Hàng WMS

Thiết kế kho hàng hiệu quả với giải pháp quản lý kho hàng thông minh WMS-X 

WMS-X là hệ thống phần mềm quản lý kho thông minh nằm trong bộ giải pháp quản lý sản xuất tổng thể MES-X được phát triển bởi VTI Solutions với tính năng Giám sát và thiết kế không gian kho hàng:

• Nhà quản lý có thể dễ dàng quan sát vị trí của kho, khoảng trống kho, phần trăm đã sử dụng trên biểu đồ WMS-X cung cấp
• Bên cạnh đó, WMS-X cũng cho phép thiết kế sắp xếp kho bằng các thao tác kéo thả, đem lại cái nhìn tổng quan đồng thời cũng giúp tối ưu không gian kho

• Tự động: Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hóa: thu thập số liệu, nhập/ xuất kho, kiểm đếm,..
• Chính xác: Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code
• Just-in-time: Quản lý kho theo mô hình JIT giúp loại bỏ tồn kho, dư thừa, đảm bảo mức dự trữ an toàn cho sản xuất.

WMS-X là giải pháp quản lý toàn diện cho mọi vấn đề trong kho hàng nói chung và tồn kho nói riêng, loại bỏ các quy trình quản lý thủ công tốn thời gian, tốn nguồn lực, dễ sai sót, giải quyết tình trạng tồn kho hiệu quả với những điểm ưu việt như: 

• Kho hàng không giấy tờ: Quản lý và lưu trữ thông tin các hoạt động trong kho hoàn toàn bằng dữ liệu trên mobile/tablet dễ dàng, trực quan, chính xác, thay thế các thủ tục giấy tờ phức tạp, dễ sai sót
• Linh hoạt tích hợp – Dễ dàng tùy biến: WMS-X là một giải pháp quản lý kho độc lập, đồng thời có khả năng tích hợp với các hệ thống ERP khác (SAP, Odoo, ect). Hệ thống cho phép tạo trường dữ liệu riêng, tùy biến theo nhu cầu khách hàng.
• Giám sát kho – thiết kế không gian kho: WMS-X cũng cho phép thiết kế sắp xếp kho bằng các thao tác kéo thả, đem lại cái nhìn tổng quan đồng thời cũng giúp tối ưu không gian kho. Hệ thống cho phép quan sát vị trí của kho, khoảng trống kho, phần trăm đã sử dụng trên biểu đồ WMS-X cung cấp.
• Tiết kiệm tới 80% thời gian nhập liệu và kiểm đếm: Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hoá – bao gồm việc thu thập số liệu, nhập/xuất kho, kiểm kê hàng hoá,… 
• Kiểm soát chính xác 99% hàng hoá: Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code. Dễ dàng theo dõi vị trí của từng mặt hàng tồn kho, báo cáo chi phí tồn kho, quản lý sản phẩm quá hạn lưu kho và sản phẩm sắp hết hạn sử dụng. 

• Quản lý tồn kho hiệu quả: WMS-X cung cấp tính năng thông minh cho phép theo dõi số lượng và vị trí của từng mặt hàng tồn kho, theo dõi báo cáo chi phí tồn kho, quản lý sản phẩm quá hạn lưu kho và sản phẩm sắp hết hạn sử dụng. Hệ thống sẽ gửi cảnh báo khi số lượng tồn kho giảm quá mức tối thiểu nhằm bổ sung tồn kho kịp thời. 

• Báo cáo tồn kho thông minh: Cung cấp nhiều mẫu báo cáo đa dạng, trực quan bằng biểu đồ, hình ảnh, giúp dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định, đáp ứng nhu cầu của nhiều bộ phận. Báo cáo chi tiết về số lượng, giá trị, vị trí, lô hàng, hạn sử dụng của hàng hóa. 

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận ngay bộ demo miễn phí cho Giải pháp Quản lý Kho hàng thông minh toàn diện hàng đầu Việt Nam!

VTI Group lập hat-trick tại Top 10 doanh nghiệp công nghệ số xuất sắc của năm

5432105/5 - (8 bình chọn)