Tổng quan về khách hàng

Khách hàng là Tập đoàn Điện lực hàng đầu tại Việt Nam bao gồm 5 nhà máy điện. Lĩnh vực kinh doanh là sản xuất, điều độ, mua bán buôn điện năng, xuất nhập khẩu điện năng, đầu tư và quản lý vốn đầu tư các dự án điện.

Vấn đề khách hàng đang đối mặt

Khách hàng đang có hệ thống quản lý kho ERP 

• Dữ liệu cơ sở không đồng nhất giữa các công ty con dẫn đến nhầm lẫn và khó kiểm soát trong các báo cáo quản trị.
• Không quy chuẩn quy trình quản lý kho.
• Thao tác dưới kho đang thực hiện thủ công, dữ liệu lên hệ thống không realtime khiến tốn thời gian nhập liệu, có nhiều sai sót và thất thoát.
• Tổng công ty không kiểm soát được thông tin tồn kho, tình trạng sử dụng nguyên vật liệu.
• Không quản lý được vị trí kho, tốn nhiều thời gian trong việc xuất/ nhập.

Vấn đề khách hàng mong muốn cải thiện

• Triển khai hệ thống quản lý kho Spare parts cho 5 công ty con (5 nhà máy điện) và tổng công ty chuyên sửa chữa, bảo trì cho tập đoàn điện lực Việt Nam
• Đồng bộ và chuẩn hóa dữ liệu để quản trị trên 1 hệ thống duy nhất

Giải pháp của VTI Solutions mang đến cho khách hàng

Quản lý tập trung, đồng bộ 5 nhà máy điện:

• Quản lý nhiều mô hình kho khác nhau trên cùng một cơ sở dữ liệu.
• Tổng hợp báo cáo trực quan từ các đơn vị khác nhau về tổng công ty.
• Thiết lập dashboard theo từng nhóm nghiệp vụ của người dùng và tạo các báo cáo động (KPIs).

Quản lý theo thời gian thực:

• Thao tác dưới kho và đồng bộ lên hệ thống theo thời gian thực với QR code.
• Quản lý chiến lược bốc xếp hàng theo FIFO, FEFO.
• Quản lý phân quyền theo phòng ban và vai trò/chức vụ.

Tích hợp trên một hệ thống duy nhất:

• Tích hợp với các giải pháp khác thông qua các phương thức tiêu chuẩn như file Excel, API, Web Service…

Tối ưu không gian kho – Bao quát vị trí kho:

• Trực quan hóa các ô, kệ, tủ lưu trữ trong kho để tối ưu không gian kho.
• Đưa ra gợi ý sắp xếp lô hàng, ngăn chứa phù hợp.
• Tối ưu barcode cho việc quản lý vật tư, hàng hoá…

Hiệu quả giải pháp WMS-X mang lại

• Giảm 83% thời gian kiểm đếm và nhập liệu.
• Tăng 97% độ chính xác trong việc kiểm soát vật tư phụ tùng.
• Tiết kiệm được 85% tương đương 2/10 nhân công kho.

Cụ thể:

Đồng nhất dữ liệu và quy trình:

• Đồng nhất cơ sở dữ liệu, quy trình quản lý kho giữa các nhà máy.

Nhập/Xuất kho với QR code:

• Nhanh – chính xác – Cập nhật theo thời gian thực.

Tập trung hoá dữ liệu – Quản trị kho xuyên suốt:

• Kiểm soát được tình trạng vật tư và tình trạng sử dụng trong các công trình, dự án.
• Kiểm soát tổng thể tình trạng xuất, nhập, tồn, tình trạng sử dụng vật tư của các công ty con theo thời gian thực.
• Kiểm soát được giá và chi phí tồn kho theo thời gian thực.

Kiểm soát được vị trí layout kho:

• Kiểm soát và tối ưu được layout kho.
• Dễ dàng truy xuất vị trí của mặt hàng tồn kho, khu vực tồn kho.

Quản lý tích hợp với EBS ERP:

• WMS-X ghi nhận xuất/nhập/tồn kho và chuyển dữ liệu đó lên ERP.
• Thiết kế tùy chỉnh, mở rộng định nghĩa thêm nhiều loại linh kiện.
• Phù hợp với đặc thù kho vật tư phụ tùng.