Tổng hợp 10+ phần mềm quản lý kho vật tự mới nhất hiện nay

Quản lý kho vật tư luôn là một trong những thách thức lớn đối với doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam. Thực tế, nhiều đơn vị vẫn đang quản lý thủ công hoặc bằng Excel, dẫn đến tình trạng sai lệch số liệu, khó kiểm soát hàng tồn và tốn kém chi phí. Trong bối cảnh đó, ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến các phần mềm quản lý kho vật tư như một giải pháp hỗ trợ vận hành khoa học và minh bạch hơn. Trên thị trường hiện nay có nhiều lựa chọn phần mềm khác nhau, mỗi sản phẩm đều có ưu điểm và hạn chế riêng. Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan, so sánh và đánh giá để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình.

1. Phần mềm quản lý kho vật tư là gì?

1.1 Định nghĩa 

Phần mềm quản lý kho vật tư là giải pháp công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý kho. Thông qua phần mềm, nhà quản trị có thể theo dõi chặt chẽ tình trạng nhập – xuất – tồn, kiểm kê, điều chuyển, thu hồi hay thanh lý vật tư. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong xử lý thủ công, tiết kiệm chi phí, nâng cao độ chính xác và cải thiện hiệu quả vận hành kho hàng.

1.2 Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư 

Lợi ích của phần mềm quản lý kho là tối ưu hóa toàn bộ hoạt động của kho bãi, từ đó giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn và đạt được lợi thế cạnh tranh.

Phần mềm này không chỉ đơn thuần là công cụ ghi chép mà còn là một giải pháp toàn diện, mang lại các lợi ích cốt lõi sau:

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư 
Những lợi ích mà phần mềm quản lý kho vật tư mang lại cho doanh nghiệp

1.2.1 Tối ưu hóa chi phí và giảm thất thoát

  • Giảm chi phí tồn kho: Phần mềm giúp doanh nghiệp duy trì mức tồn kho tối ưu, tránh tình trạng thừa hàng gây lãng phí vốn và chi phí lưu kho, đồng thời ngăn chặn thiếu hụt vật tư làm gián đoạn sản xuất.
  • Hạn chế thất thoát: Mọi giao dịch nhập, xuất kho đều được ghi lại chính xác, giúp dễ dàng theo dõi và truy xuất nguồn gốc. Điều này làm giảm đáng kể tình trạng mất mát, hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng của vật tư.

1.2.2 Nâng cao hiệu quả và năng suất

  • Tăng tốc độ làm việc: Các tác vụ như nhập liệu, kiểm kê, và lập báo cáo được tự động hóa, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và tập trung vào những công việc có giá trị hơn. Việc sử dụng mã vạch hoặc mã QR cũng giúp xử lý thông tin nhanh và chính xác hơn.
  • Cải thiện độ chính xác: Phần mềm loại bỏ hoàn toàn các lỗi do nhập liệu thủ công, đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn được cập nhật theo thời gian thực. Điều này giúp người quản lý có cái nhìn chính xác về tình hình kho bãi.
  • Tối ưu hóa không gian lưu trữ: Phần mềm có thể đề xuất vị trí lưu trữ hợp lý cho từng loại vật tư, giúp tận dụng tối đa không gian kho và việc tìm kiếm, lấy hàng trở nên nhanh chóng hơn.

1.2.3 Cải thiện khả năng ra quyết định và dịch vụ khách hàng

  • Hệ thống báo cáo thông minh: Phần mềm tự động tạo ra các báo cáo phân tích về tình hình xuất nhập, tồn kho, và hiệu suất làm việc. Những dữ liệu này là cơ sở quan trọng để ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
  • Nâng cao dịch vụ: Việc quản lý kho vật tư hiệu quả đảm bảo luôn có đủ nguyên vật liệu cần thiết, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu sản xuất và giao hàng, góp phần làm tăng sự hài lòng của khách hàng.
  • Cảnh báo tự động: Hệ thống có thể gửi cảnh báo khi vật tư sắp hết hoặc sắp hết hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lên kế hoạch mua sắm và xử lý hàng tồn.

2.Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư phù hợp

Khi lượng vật tư tăng và quy trình quản lý phức tạp hơn, lựa chọn đúng phần mềm quản lý kho phù hợp với đặc thù doanh nghiệp là yếu tố sống còn. Giải pháp phù hợp giúp kiểm soát nhập – xuất – tồn chính xác, tối ưu chi phí và giảm rủi ro. 

Ngược lại, chọn sai phần mềm dễ dẫn đến hệ thống cồng kềnh, khó dùng và không giải quyết được vấn đề. Vì vậy, nắm rõ tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư chính là kinh nghiệm quan trọng để quản lý kho hiệu quả. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng để lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư:

Kinh nghiệm quản lý kho vật tư hiệu quả
Những tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp nên lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư

2.1 Phù hợp với nhu cầu và đặc thù doanh nghiệp

Đây là yếu tố cốt lõi. Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng các yêu cầu riêng biệt của mình trước khi tìm kiếm giải pháp.

  • Quy mô và loại hình kinh doanh: Bạn đang quản lý kho cho một cửa hàng bán lẻ nhỏ hay một chuỗi phân phối lớn? Vật tư có đặc điểm gì đặc biệt (dễ hỏng, cần quản lý theo lô, số seri)?
  • Quy trình hiện tại: Phần mềm có thể cải thiện quy trình làm việc hiện tại của bạn như thế nào? Nó có giải quyết được những “điểm nghẽn” (bottlenecks) đang tồn tại không?
  • Mức độ phức tạp: Bạn cần một phần mềm đơn giản, dễ sử dụng hay một hệ thống mạnh mẽ, nhiều tính năng để quản lý các nghiệp vụ phức tạp?

2.2 Tính năng và khả năng tùy chỉnh

Một phần mềm tốt phải có các tính năng cốt lõi đáp ứng được yêu cầu của bạn và có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình riêng.

  • Tính năng cốt lõi: Đảm bảo phần mềm có đầy đủ các tính năng cơ bản như quản lý nhập-xuất-tồn, kiểm kê, báo cáo, và theo dõi vị trí vật tư.
  • Khả năng tùy chỉnh và mở rộng: Liệu phần mềm có cho phép bạn thêm các trường thông tin tùy chỉnh, thay đổi quy trình làm việc, hay mở rộng quy mô khi doanh nghiệp phát triển không? Một phần mềm linh hoạt sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí nâng cấp về sau.
  • Khả năng tích hợp: Phần mềm có thể kết nối với các hệ thống khác của doanh nghiệp như phần mềm kế toán, ERP (hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) hay phần mềm bán hàng hay không? Điều này rất quan trọng để tạo ra một luồng dữ liệu thông suốt.

2.3 Giao diện người dùng và khả năng sử dụng

Một phần mềm dù mạnh mẽ đến đâu cũng sẽ không hiệu quả nếu nhân viên gặp khó khăn khi sử dụng.

  • Giao diện trực quan: Giao diện cần đơn giản, gọn gàng, và dễ hiểu.
  • Trải nghiệm người dùng: Các thao tác cần được thiết kế logic, giúp nhân viên làm quen và sử dụng thành thạo nhanh chóng mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
  • Truy cập đa nền tảng: Có thể truy cập và sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị như máy tính, máy tính bảng, hoặc điện thoại di động sẽ rất tiện lợi.

2.4 Chi phí và dịch vụ hỗ trợ

Đây là yếu tố quyết định về mặt tài chính và sự ổn định lâu dài.

  • Tổng chi phí: Không chỉ xem xét chi phí ban đầu, mà còn cả chi phí triển khai, đào tạo, và chi phí bảo trì, nâng cấp định kỳ.
  • Dịch vụ hỗ trợ: Nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, phản hồi nhanh chóng và sẵn sàng giải quyết các vấn đề phát sinh hay không? Dịch vụ hỗ trợ tốt sẽ giúp đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định.

3.Những phần mềm quản lý kho vật tư mới nhất hiện nay

3.1 Phần mềm quản lý kho vật tư 1CRM 

1CRM không chỉ là nền tảng quản trị khách hàng mà còn tích hợp phân hệ quản lý kho vật tư, giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho gắn liền với hoạt động bán hàng và chăm sóc khách hàng. Phần mềm hỗ trợ quản lý đa kênh, đồng bộ dữ liệu từ marketing, bán hàng đến kho, mang lại cái nhìn toàn diện cho nhà quản lý.

Tính năng nổi bật:

  • Kết hợp CRM với quản lý kho hàng.
  • Theo dõi hàng hóa trong quá trình bán hàng, chăm sóc khách hàng.
  • Tích hợp với marketing & quản lý bán hàng đa kênh.
Phần mềm quản lý kho vật tư 1CRM
Phần mềm quản lý kho vật tư 1CRM

1CRM mang đến giải pháp quản lý kho vật tư gắn liền với bán hàng và chăm sóc khách hàng, giúp doanh nghiệp vận hành liền mạch và hiệu quả hơn.

3.2 Ứng dụng quản lý bán hàng phổ biến KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam, được nhiều cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp nhỏ lựa chọn nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng quản lý kho hàng linh hoạt.

Tính năng nổi bật:

  • Phần mềm phổ biến cho bán lẻ, quản lý hàng hóa, tồn kho theo chi nhánh.
  • Tự động trừ hàng khi bán, quản lý nhiều kho.
  • Báo cáo bán hàng, hàng tồn chi tiết.
  • Giao diện đơn giản, dễ dùng, phù hợp DN nhỏ/lẻ.
Ứng dụng quản lý bán hàng phổ biến KiotViet
Ứng dụng quản lý bán hàng phổ biến KiotViet

KiotViet giúp các cửa hàng bán lẻ kiểm soát hàng tồn, quản lý đa kho và theo dõi báo cáo bán hàng một cách đơn giản nhưng hiệu quả.

3.3 Hệ thống quản lý kho vật tư WMSX 

Hệ thống quản lý nhà kho thông minh WMSX do VTI Solutions phát triển là giải pháp công nghệ chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ toàn bộ vòng đời vật tư trong kho – từ nhập, xuất, tồn, kiểm kê cho đến điều chuyển và thanh lý. Không chỉ dừng ở việc ghi nhận số liệu, WMSX giúp doanh nghiệp quản lý vật tư theo thời gian thực, đảm bảo số liệu chính xác tuyệt đối, hạn chế thất thoát và ngăn chặn lãng phí.

Điểm khác biệt của WMSX là khả năng tích hợp linh hoạt với ERP, MES và hệ thống sản xuất. Nhờ đó, dữ liệu vật tư được đồng bộ xuyên suốt từ mua hàng – sản xuất – chất lượng – bảo trì. Nhà quản trị không còn mất thời gian đối chiếu thủ công, mà có thể theo dõi tình hình vật tư tức thì trên dashboard trực quan, hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác.

Phần mềm quản lý kho vật tư
Hệ thống quản lý kho vật tư WMSX

Một số tính năng nổi bật của WMSX có thể kể đến như:

  • Quản lý nhập – xuất – tồn vật tư theo thời gian thực
    • Mỗi biến động của vật tư (nhập kho, xuất kho, điều chuyển, sử dụng) đều được cập nhật ngay lập tức.
    • Giúp doanh nghiệp luôn biết chính xác tồn kho hiện tại.
    • Tránh tình trạng thiếu nguyên liệu cho sản xuất hoặc dư thừa gây tồn đọng vốn.
  • Tối ưu quy trình picking & cấp phát vật tư
    • Phần mềm tự động gợi ý vị trí cất giữ và vị trí lấy hàng.
    • Nhân viên dễ dàng tìm đúng vật tư, không mất thời gian đi tìm.
    • Hạn chế cấp phát nhầm loại, nhầm số lượng, đảm bảo đúng nhu cầu sản xuất/bảo trì.
  • Kiểm kê nhanh & cảnh báo thông minh
    • Dữ liệu kho được tự động đối soát, phần mềm cảnh báo khi có bất thường.
    • Kiểm kê chỉ mất vài giờ thay vì nhiều ngày.
    • Phát hiện vật tư sắp hết hạn, giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời, tránh lãng phí.
  • Báo cáo & phân tích tiêu hao vật tư
    • WMSX tổng hợp chi tiết theo ca, dây chuyền hoặc từng lệnh sản xuất.
    • Doanh nghiệp kiểm soát được mức tiêu hao thực tế.
    • Lập kế hoạch mua hàng chính xác hơn, cắt giảm chi phí dự trữ dư thừa.

Một số USP nổi bật của WMSX:

  • Kết nối toàn diện với ERP, MES…
    • Dữ liệu vật tư xuyên suốt từ mua hàng → sản xuất → kho → chất lượng → bảo trì.
    • Không còn rời rạc, dễ dàng truy xuất nguồn gốc khi có sự cố.
  • Dashboard & báo cáo trực quan
    • Lãnh đạo có ngay báo cáo realtime về tồn kho, mức tiêu hao, tỷ lệ sử dụng.
    • Ra quyết định bổ sung vật tư hoặc điều chỉnh kế hoạch sản xuất nhanh chóng.
  • Triển khai linh hoạt – dễ mở rộng
    • WMSX phù hợp từ kho thủ công đến kho bán tự động/tự động.
    • Doanh nghiệp có thể bắt đầu nhỏ và mở rộng theo mức độ đầu tư trong tương lai.

Nhờ những ưu điểm trên, WMSX không chỉ là phần mềm quản lý kho vật tư, mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp biến kho hàng thành “trung tâm dữ liệu vận hành”, tối ưu chi phí và nâng cao lợi thế cạnh tranh.

Tìm hiểu giải pháp

3.4 Phần mềm quản lý & bán hàng đa kênh Sapo

Sapo là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh, hỗ trợ doanh nghiệp bán lẻ và chuỗi cửa hàng kết nối liền mạch giữa kênh offline và online, từ website, Facebook đến sàn thương mại điện tử.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý kho đa kênh (offline + online).
  • Đồng bộ dữ liệu từ website, Facebook, sàn TMĐT.
  • Quản lý xuất nhập tồn, định giá vốn hàng hóa.
  • Ứng dụng di động tiện lợi.
  • Phù hợp bán lẻ, bán online, chuỗi cửa hàng.

    Phần mềm quản lý & bán hàng đa kênh Sapo
    Phần mềm quản lý & bán hàng đa kênh Sapo

Sapo giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý xuất nhập tồn, định giá vốn và đồng bộ dữ liệu bán hàng trên nhiều kênh chỉ trong một nền tảng.

3.5 Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh GoSELL

GoSELL là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tích hợp quản lý kho, phù hợp cho doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử với khả năng đồng bộ dữ liệu từ website, sàn TMĐT và mạng xã hội.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý kho kết hợp bán hàng đa kênh (online/offline).
  • Đồng bộ dữ liệu với TMĐT, website, Facebook.
  • Quản lý tồn kho real-time, hỗ trợ báo cáo chi tiết.
  • Hướng đến kinh doanh thương mại điện tử.
Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh GoSELL
Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh GoSELL

GoSELL giúp kiểm soát tồn kho theo thời gian thực và cung cấp báo cáo chi tiết, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành online/offline hiệu quả hơn.

3.6 Phần mềm quản lý vật tư Perfect Warehouse

Perfect Warehouse là giải pháp quản lý kho hàng và vật tư nổi bật nhờ tính bảo mật cao, đầy đủ tính năng cần thiết cho doanh nghiệp. Phần mềm sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp người dùng thao tác nhanh chóng.

Một số ưu điểm nổi bật:

  • Quản lý chi tiết nguyên vật liệu, xuất – nhập và tồn kho.
  • Hỗ trợ phân quyền người dùng, đảm bảo kiểm soát linh hoạt.
  • Cung cấp thẻ kho cho từng nhân viên.
  • Tương thích đa nền tảng: Windows, Mac, Linux, Web.
Phần mềm quản lý vật tư Perfect Warehouse
Phần mềm quản lý vật tư Perfect Warehouse

Với những tính năng trên, Perfect Warehouse trở thành lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mang lại hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong quản lý kho.

3.7 Công cụ quản lý kho vật tư Nhanh.vn

Nhanh.vn là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh tích hợp quản lý kho vật tư, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cửa hàng bán lẻ và đơn vị kinh doanh online.

Công cụ quản lý kho vật tư Nhanh.vn
Công cụ quản lý kho vật tư Nhanh.vn

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý kho đa chi nhánh, kết nối bán hàng online.
  • Tự động cập nhật tồn kho khi có đơn hàng.
  • Đồng bộ với sàn TMĐT, website.
  • Quản lý đơn hàng, vận chuyển, báo cáo lãi lỗ.
  • Hỗ trợ vận chuyển nhờ liên kết với nhiều đơn vị lớn (Giao hàng nhanh, J&T, Viettel Post, Vietnam Post…).

Nhanh.vn mang đến giải pháp quản lý kho kết hợp bán hàng và vận chuyển, giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.8 Phần mềm quản lý kho vật tư Smartstock

Smartstock là phần mềm quản lý kho có tính linh hoạt cao, cho phép người dùng tùy chỉnh các tính năng để đáp ứng nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Nền tảng sở hữu giao diện trực quan, thân thiện, giúp thao tác nhanh chóng và dễ dàng, ngay cả với những người ít kinh nghiệm về phần mềm.

Một số tính năng nổi bật của Smartstock có thể kể đến:

  • Quản lý tồn kho, nhập xuất theo lô/hạn dùng.
  • Báo cáo chi tiết theo nhiều tiêu chí.
  • Kiểm kê dễ dàng, giảm thất thoát.
  • Thích hợp ngành hàng tiêu dùng, thực phẩm.

3.9 Phần mềm quản lý kho gAMSPro

gAMSPro là phần mềm quản lý kho chuyên sâu cho doanh nghiệp lớn, đặc biệt trong lĩnh vực logistics và quản lý chuỗi cung ứng quốc tế.

Phần mềm quản lý kho gAMSPro
Phần mềm quản lý kho gAMSPro

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý chuỗi cung ứng, logistics và kho bãi.
  • Theo dõi hàng hóa theo container, pallet, vị trí.
  • Quản lý vận chuyển kết hợp kho.
  • Phù hợp DN lớn, logistics quốc tế.

gAMSPro giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chi tiết theo container, pallet, vị trí và tối ưu vận hành kho kết hợp vận chuyển.

3.10 Nền tảng quản lý kho vật tư trực tuyến Ecount

Nền tảng quản lý kho vật tư trực tuyến Ecount
Nền tảng quản lý kho vật tư trực tuyến Ecount

Ecount là phần mềm ERP đến từ Hàn Quốc, được đánh giá cao nhờ tính ổn định và chi phí hợp lý, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc đơn vị có nhiều kho hàng, nhiều loại vật tư.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý xuất – nhập – tồn kho và định mức nguyên vật liệu.
  • Cập nhật số liệu hàng hóa theo thời gian thực.
  • Cung cấp báo cáo chi tiết về biến động kho: nhập, xuất, tồn thực tế.
  • Tích hợp với các phân hệ khác như kế toán, mua hàng, bán hàng và sản xuất.

Ecount mang đến giải pháp quản lý kho vật tư toàn diện trong hệ thống ERP, giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả chuỗi hoạt động từ sản xuất đến kinh doanh.

3.11 Phần mềm quản lý kho bán hàng GM Sales

GM Sales là phần mềm quản lý kho vật tư tích hợp bán hàng, giúp thao tác nhanh chóng và tối ưu vận hành kho.

Tính năng nổi bật:

  • Tích hợp quản lý kho với quản lý bán hàng.
  • Theo dõi công nợ, đơn hàng, tồn kho.
  • Phù hợp doanh nghiệp thương mại.
Phần mềm quản lý kho bán hàng GM Sales
Phần mềm quản lý kho bán hàng GM Sales

3.12 Phần mềm quản lý kho Vinemacc

Vinemacc là phần mềm quản lý kho thông minh, cung cấp nhiều tính năng hữu ích phù hợp với đa dạng doanh nghiệp. Phần mềm cho phép quản lý tồn kho theo mã vạch, phân loại sản phẩm dễ dàng, đồng thời hỗ trợ tương tác với Excel để nâng cao hiệu quả quản lý.

Tính năng nổi bật:

  • Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo khi hàng gần hết hoặc vượt mức quy định.
    Cung cấp báo cáo chi tiết về nhập – xuất kho, giá cả, giúp đánh giá hiệu quả quản lý.
  • Hỗ trợ tạo và in mã vạch cho sản phẩm, quản lý hàng hóa nhanh chóng và chính xác.
  • Quản lý chuyển kho tự động, chính xác giữa các kho.
  • Theo dõi công nợ và quản lý thanh toán, giúp doanh nghiệp kiểm soát doanh thu, lợi nhuận và chi phí hiệu quả.

3.13 Ứng dụng quản lý kho vật tư BS Silver

BS Silver là ứng dụng quản lý kho đa nền tảng, tương thích với Android, Windows và iOS. Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý số lượng và giá trị hàng hóa trong từng kho một cách hiệu quả, đồng thời tích hợp phương pháp tính giá xuất kho linh hoạt, đáp ứng đa dạng nhu cầu quản lý.

Ứng dụng quản lý kho vật tư BS Silver
Ứng dụng quản lý kho vật tư BS Silver

Tính năng nổi bật:

  • Tạo và quản lý mã barcode cho sản phẩm, đảm bảo nhập – xuất kho chính xác.
  • Nhập – xuất dữ liệu từ file Excel, kết nối với thiết bị kiểm kê kho để cập nhật số lượng tự động.
  • Phân quyền truy cập và sử dụng tính năng phần mềm theo từng tài khoản.
  • Cảnh báo hàng lỗi hoặc hết hạn sử dụng để đảm bảo chất lượng kho hàng.

3.14 Phần mềm quản lý kho vật tư AH Inventory Pro

AH Inventory Pro là phần mềm quản lý kho hiện đại, được phát triển trên nền tảng Microsoft Excel mới nhất, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý hàng hóa, bán hàng, thu chi và công nợ một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

  • Theo dõi chính xác số lượng hàng hóa, nhập – xuất kho, hạn sử dụng và giá cả.
  • Tạo và quản lý đơn hàng, khách hàng, thanh toán nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
  • Ghi chép, quản lý thu – chi và công nợ rõ ràng, minh bạch.
  • Sử dụng cơ sở dữ liệu SQL mạnh mẽ, lưu trữ dung lượng lớn, xử lý nhanh và thao tác mượt mà.

3.15 Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản SUNO

Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản SUNO
Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản SUNO

SUNO là phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, thiết kế dành riêng cho cửa hàng nhỏ và vừa, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hoạt động quản lý kho, mua – bán hàng.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý kho bãi hiệu quả trong một giao diện thân thiện.
  • Kiểm soát hàng hóa chi tiết qua mã sản phẩm, nhập dữ liệu từ Excel hoặc website.
  • Lập phiếu xuất – nhập kho nhanh chóng, kèm báo cáo chi tiết về tồn kho, xuất nhập và giá cả.

3.16 SoftPro Inventory

SoftPro Inventory là giải pháp quản lý kho toàn diện, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hàng hóa từ lúc nhập đến lúc xuất kho một cách hiệu quả. Phần mềm được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính năng nổi bật:

  • Tích hợp công nghệ mã vạch giúp nhập – xuất kho nhanh chóng và chính xác.
  • Theo dõi tồn kho và giá vốn hàng bán (COGS) theo thời gian thực, hỗ trợ kiểm kê định kỳ.
  • Nhập – xuất dữ liệu hàng hóa từ file Excel để quản lý tồn kho và xuất nhập kho.
  • Cung cấp các phiên bản linh hoạt, dễ tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

4. So sánh các phần mềm quản lý kho vật tư

Phần mềm

Ưu điểm Nhược điểm Phù hợp với DN
WMSX  – Quản lý nhập-xuất-tồn realtime, chính xác tuyệt đối

– Tích hợp ERP, MES, sản xuất, chất lượng, bảo trì

– Dashboard KPI trực quan, hỗ trợ quyết định

– Kiểm kê & cảnh báo thông minh

– Triển khai chuyên sâu, cần đầu tư ban đầu

– Thích hợp hơn cho DN sản xuất, DN nhỏ có thể thấy “dư” tính năng

DN sản xuất, công nghiệp, chuỗi kho lớn
KiotViet – Phổ biến, dễ dùng, chi phí hợp lý

– Quản lý đa kho, tự động trừ hàng khi bán

– Báo cáo bán hàng chi tiết

– Ít tùy biến cho DN sản xuất phức tạp

– Hạn chế khi mở rộng quy mô lớn

Cửa hàng bán lẻ, DN nhỏ và vừa
Sapo – Quản lý bán hàng đa kênh (offline + online)

– Đồng bộ sàn TMĐT, Facebook, website

– Ứng dụng di động tiện lợi

– Tập trung vào bán lẻ nhiều hơn sản xuất

– Quản lý vật tư chuyên sâu còn hạn chế

Chuỗi cửa hàng, bán lẻ đa kênh
GoSELL – Quản lý kho kết hợp TMĐT mạnh

– Đồng bộ realtime website & sàn TMĐT

– Báo cáo chi tiết, thân thiện

– Tập trung TMĐT, chưa mạnh về sản xuất

– Chi phí trung bình – cao

DN TMĐT, bán online nhiều kênh
Nhanh.vn – Quản lý kho đa chi nhánh

– Đồng bộ đơn hàng, tồn kho, vận chuyển

– Kết nối nhiều đơn vị giao hàng

– Tích hợp sản xuất còn hạn chế

– Phụ thuộc kết nối vận chuyển ngoài

DN bán lẻ, DN vừa và nhỏ bán online
Smartstock – Linh hoạt, dễ tùy chỉnh theo DN

– Quản lý theo lô, hạn dùng

– Báo cáo chi tiết, giao diện thân thiện

– Tính năng tích hợp hệ thống khác chưa mạnh

– Hướng nhiều tới ngành hàng tiêu dùng

DN thực phẩm, FMCG, tiêu dùng
gAMSPro – Quản lý logistics quốc tế chuyên sâu

– Theo dõi theo container, pallet, vị trí

– Kết hợp quản lý vận tải + kho

– Chi phí cao, phức tạp triển khai

– Không phù hợp DN vừa và nhỏ

DN logistics, chuỗi cung ứng toàn cầu

5. Kết luận

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt của ngành logistics và sản xuất, phương pháp quản lý kho thủ công không còn đáp ứng được yêu cầu về tốc độ, độ chính xác và tối ưu chi phí. Phần mềm quản lý kho vật tư không chỉ giúp kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập – xuất – tồn, giảm thất thoát và tiết kiệm chi phí, mà còn tạo nền tảng cho chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả vận hành và tăng sức cạnh tranh.

Những doanh nghiệp áp dụng sớm giải pháp quản lý kho thông minh đã chứng minh hiệu quả vượt trội trong quản lý vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh. Đó là minh chứng rõ ràng rằng công nghệ chính là chìa khóa để doanh nghiệp Việt vươn lên mạnh mẽ trong thời đại mới.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp để quản lý kho vật tư hiệu quả hơn, hãy liên hệ ngay chúng tôi để triển khai WMSX – Hệ thống quản lý kho thông minh. Đây là lựa chọn phù hợp để tối ưu nguồn lực, giảm rủi ro và nâng cao vị thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.

Liên hệ ngay

0/5 - (0 bình chọn)