今日のデジタル時代では、あらゆる組織がその活動範囲を世界的に拡大しており、組織が不十分なサプライヤー管理や調達および物流コストなどの主要な問題に直面し、調達の遅延などの別の結果につながる場合には、スマート購買管理システム (PMS) が必要になります。 、配送遅延… では、購買管理システムとは何ですか?企業が顧客のニーズを満たすことをどのようにサポートしますか?

購買管理システムとは何ですか?

PMSとは、Purchase Management Systemの略で、購買管理システムであり、生産ニーズに応じた原材料や消耗品の調達の計画と管理をサポートするソリューションです。このシステムを使用すると、組織や企業は購入プロセスを合理化し、自動化できます。

さらに、PMS は、注文から配送までの購入プロセス全体を可視化します。購買プロセスを自動化することで、組織はサプライヤーのパフォーマンスに関するリアルタイムの洞察を提供し、購買業務を最適化できます。このソフトウェアを使用すると、組織は注文を管理し、在庫を追跡し、商品やサービスが予定どおりに購入されるようにすると同時に、コストを節約することができます。

購買管理システムの役割

PMS 購買管理システムは、企業や組織の調達管理および調整プロセスにおいて重要な役割を果たします。

• サプライヤー管理: PMS ソフトウェアを使用すると、企業は連絡先情報、契約条件、調達に関連するその他の情報など、サプライヤーに関する情報を追跡および管理できます。収集されたデータに基づいて、購買管理ソフトウェアはサプライヤーに関する評価を行い、品質とパフォーマンスを保証できます。
• 予測と計画: このシステムは、過去のデータと傾向を使用して将来の需要を予測し、購入する商品の数量や追加の商品を購入する時期などの全体的な購入計画をサポートし、企業の購入と在庫の効果的な計画を支援します。
• 在庫管理: 原材料と製品の在庫を追跡し、それによって倉庫パラメーターを計算および更新し、欠品や無駄を回避するために商品を追加購入する時期について賢明な警告を発し、リアルタイムの安全な在庫レベルを確保します。
• 購入プロセスのシステム化: ソフトウェアは、サプライヤーの選択、発注から、配送と支払いの追跡、請求書の発行まで、調達記録管理プロセスの最適化に役立ちます。これにより、購入に関連するコストと時間が削減されます。

購買管理における重要な指標

経済注文量EOQ

経済的注文数量 (EOQ) – 経済的注文数量モデルは、総在庫コストを削減するために企業が各バッチ注文で在庫を購入する必要があるユニット数を計算することにより、在庫管理に使用されます。 EOQ モデルは、商品需要が特定の期間にわたって安定しており、予測可能であることを前提としています。このモデルの目標は、発注コストと保有コストの間のバランスを見つけることです。

EOQ モデルでは、企業が頻繁に発注する必要がなく、在庫が過剰にならないように、バッチごとに適切な量の在庫が発注されるようにします。在庫保持コストと在庫設定コストの間にはトレードオフがあり、設定コストと保持コストの両方が最小化されると総在庫コストが最小化されると仮定します。

再注文ポイント

再注文ポイントは、購買および在庫管理における重要な概念です。この指数は、欠品を引き起こすことなく、必要なときに常に商品を利用できるようにするために、企業が維持する必要がある最小在庫レベルを指します。

購買管理者は通常、企業が維持する必要がある在庫レベルを正確に把握できるように、リアルタイム データに基づいて再注文ポイントを定期的に更新します。これにより、欠品を回避し、サプライチェーンの円滑な稼働を維持することができます。

リードタイム

リードタイム指数は、購買管理システムにおける重要な指標の 1 つで、注文が発注されてから納品されるまでに供給システムが処理するのにかかる時間を測定します。この指標は、顧客の要求に迅速に対応する企業の能力に直接影響するため、重要です。

企業にとって、リードタイム指数の評価と追跡は、供給プロセスの調整、在庫の最適化、顧客サービス能力の向上に役立ちます。

実際の顧客ニーズや季節・時期ごとの原材料ニーズに基づき、AI技術を応用することで、企業は十分かつ正確かつ適切な購買数量を正確に予測することができます。

多くの製造業に購買管理システムを導入

製造業、特に医薬品および機器製造部門の購買管理ソフトウェアは、製品の品質、原材料およびコンポーネントの管理、供給の追跡、リスクの軽減などの多くの特別な要件を満たす必要があります。

製薬業界

• サプライヤー管理: 購買管理ソフトウェアを使用すると、企業は品質、信頼性、納期基準に基づいてサプライヤーのパフォーマンスを追跡および評価できます。これにより、供給の安定性と品質が確保され、インシデントのリスクが軽減され、サプライチェーンの柔軟性が維持されます。
• 品質および安全管理: 最終製品が最高の品質および安全要件を満たしていることを確認するために、原材料および製品の安全性および品質基準への準拠を監視および保証します。
• 賞味期限の追跡と在庫管理: ソフトウェア機能は、原材料と製品の賞味期限の追跡と管理を自動化するのに役立ちます。企業は期限切れの資材の使用に伴うリスクを軽減し、在庫を新鮮で高品質に保つことができます。
• 情報セキュリティと規制遵守: 調達取引に関連する重要な情報を保護し、安全性と品質に関する規制への遵守を確保することで、データ損失のリスクを防ぎ、プロセス全体が法的および業界の要件に確実に準拠するようにします。
• サプライヤーのリスク管理: このソフトウェアの機能は、サプライヤーと供給品に関連するリスクを評価および管理し、供給不足、品質事故、その他の問題が生産プロセスに影響を与える可能性があるリスクを最小限に抑えるのに役立ちます。

部品業界

• 材料とコンポーネントの管理: 注文プロセスを自動化し、投入から最終製品まで材料とコンポーネントを追跡することで、生産プロセスを最適化し、在庫時間を短縮することができます。
• コスト分析とサプライヤーのパフォーマンス: コスト効率が高く信頼できるパートナーを選択するためのコスト分析とサプライヤーのパフォーマンス評価は、コストを削減し、サプライヤーが高品質のコンポーネントを供給できることを確認するのに役立ちます。
• エンドツーエンドのサプライ チェーン管理: 販売管理ソフトウェアは、サプライ チェーン全体を最適化し、継続的な供給と品質を確保するのに役立ちます。これにより、製造の柔軟性が確保され、コンポーネント不足のリスクが軽減されます。
• 情報セキュリティと規制順守: これらの機能により、ショッピング取引に関連する重要な情報が保護され、安全性と品質に関する規制への準拠が保証されるため、データ損失のリスクが防止され、プロセス全体が法的および業界の要件に確実に準拠します。