Với sự tiến bộ vượt bậc của công nghệ tiên tiến, ngày nay có rất nhiều hình thức chấm công được ra đời đáp ứng mọi nhu cầu, quy mô của các công ty. 

Chấm công là một trong những hoạt động quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào để duy trì hoạt động ổn định cũng như quản trị nhân sự hiệu quả. Trên góc độ của nhà quản trị, chấm công là cơ sở để đánh giá thái độ làm việc, hiệu suất công việc và tính lương chính xác cho nhân sự. Còn trên góc độ của người lao động, dữ liệu chấm công giúp họ nhận được quyền lợi lao động như lương cơ bản, lương OT…

Song song với quá trình phát triển của doanh nghiệp cũng như sự tiến bộ vượt bậc của công nghệ, ngày nay có rất nhiều hình thức chấm công được ra đời đáp ứng mọi nhu cầu, quy mô của các công ty. Từ những hệ thống chấm công truyền thống cho đến những hệ thống tự động hóa với sự hỗ trợ của công nghệ thông minh, có rất nhiều hình chấm công đang được các nhà quản trị nhân sự áp dụng hiện nay.

Dưới đây là 04 hình thức chấm công phổ biến được các doanh nghiệp áp dụng để quản trị nhân sự hiệu quả hơn.

1. Chấm công bằng vân tay

Chấm công bằng vân tay là một trong những hình thức chấm công được sử dụng phổ biến nhất tại các công ty Việt Nam hiện nay khi chỉ cần trang bị máy chấm công điện tử vân tay. Ứng dụng công nghệ sinh trắc học và xử lý hình ảnh, danh tính của mỗi người được xác định thông qua dấu vân tay của mình. Và dữ liệu chấm công cũng được tổng hợp và xuất thành file để HR sử dụng cho việc tính lương

Việc sử dụng vân tay để chấm công sẽ đảm bảo được độ chính xác cao. Tuy nhiên, tốc độ nhận diện sẽ phụ thuộc rất nhiều vào tình trạng vân tay của mỗi người. Vân tay bị mờ, chai sần, tay ướt… sẽ gây khó khăn cho việc chấm công. Hơn nữa, từ khi đại dịch xuất hiện cho tới thời hậu covid, hình thức chấm công tiếp xúc như này khiến phần lớn nhân sự lo ngại cho khả năng lây nhiễm dịch bệnh.

2. Chấm công bằng thẻ từ

Mỗi nhân viên sẽ được cung cấp một chiếc thẻ từ, trong đó có lưu trữ mã số kèm thông tin cá nhân của từng người để nhận dạng. Hình thức này khá tiện lợi khi nhân sự chỉ cần dùng thẻ quẹt vào đầu đọc thẻ là hoàn thành chấm công với dữ liệu ngày giờ cụ thể.

Khi áp dụng hình thức chấm công bằng thẻ từ, bất kỳ HR nào cũng trải qua tình trạng cấp lại thẻ cho nhân viên làm mất. Hơn nữa, bộ phận quản lý nhân sự cũng rất khó để kiểm soát sự minh bạch trong chấm công hay kiểm soát những tình huống người lạ xâm nhập văn phòng chỉ với một chiếc thẻ từ. 

3. Chấm công bằng nhận diện gương mặt

Chấm công bằng nhận diện gương mặt đang trở thành xu hướng tại các văn phòng, khu vực làm việc hiện nay. Ứng dụng công nghệ AI thông minh, các thiết bị chấm công hiện tại ghi nhận tốc độ nhận diện gương mặt nhanh chóng và tỷ lệ chính xác gần như tuyệt đối. Hình thức này không chỉ “nói không” với tình trạng chấm công hộ và mà còn đảm bảo tiêu chí “không tiếp xúc” trong môi trường lao động chấp hành quy định 5K của Bộ Y tế. Một số thiết bị thông minh hơn nữa có thể nhận dạng được cả gương mặt đeo khẩu trang, kết hợp với đo thân nhiệt.

Dù có nhiều ưu điểm vượt trội, nhưng loại hình chấm công với thiết bị công nghệ thông minh này thường chi phí sẽ cao hơn so với mặt bằng chung. Hình thức này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn với hàng trăm, hàng nghìn nhân sự

Khám phá ngay giải pháp quản lý chấm công bằng nhận diện gương mặt được lựa chọn bởi các nhà quản trị

4. Chấm công từ xa bằng GPS

Global Positioning System hay được biết đến rộng rãi với tên gọi GPS có nghĩa là Hệ thống định vị toàn cầu. Hình thức này cho phép nhà quản trị sử dụng tính năng định vị trên thiết bị thu GPS để xác định chính xác vị trí làm việc của nhân sự.

Chấm công từ xa bằng GPS chưa thực sự phổ biến ở Việt Nam. Nhưng kể từ khi chịu tác động của đại dịch, mô hình làm việc của các doanh nghiệp đang dịch chuyển sang xu hướng hybrid – sự kết hợp giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng. Một thiết bị thông minh có kết nối internet là điều kiện bắt buộc để áp dụng hình thức chấm công bằng GPS. Tuy nhiên, nó cũng trở thành hạn chế cho các nhà quản lý để quản trị nhân trong trường hợp mất kết nối với internet

Những yếu tố các nhà quản trị nhân sự quan tâm ở một thiết bị chấm công hiện đại

Không chỉ có nhiều hình thức chấm công mà trên thị trường ngày nay cũng có rất nhiều hệ thống, thiết bị chấm công thông minh để các chủ doanh nghiệp cân nhắc và lựa chọn. Phần lớn các nhà quản trị nhân sự sẽ quan tâm đến những yếu tố

• Hình thức chấm công
• Quản lý chấm công làm việc từ xa
• Khả năng tích hợp với phần mềm tính lương
• Giá thành thiết bị, chi phí triển khai
• Khả năng đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

Xem thêm: 5 yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn giải pháp chấm công bằng khuôn mặt

FaceX – Lựa chọn số 1 cho các nhà quản trị nhân sự

FaceX là hệ thống quản lý chấm công bằng nhận diện khuôn mặt ứng dụng công nghệ AI thông minh được nghiên cứu và phát triển bởi VTI Solutions. FaceX ghi điểm trong mắt các nhà quản trị nhân sự với các tính năng ưu việt hơn cả một thiết bị chấm công thông thường

Chấm công thông minh

• Chấm công không tiếp xúc bằng nhận diện khuôn mặt với tốc độ dưới 1 giây và độ chính xác lên tới 99,7%
• Nhận diện gương mặt đeo khẩu trang kết hợp đo thân nhiệt ngay từ bước check-in
• Chấm công linh hoạt theo ca kíp
• Chấm công và quản lý hiệu suất làm việc từ xa với tính năng chấm công bằng GPS, Wifi và tính năng mở rộng Telework

Quản trị dữ liệu chấm công minh bạch

Hệ thống FaceX cho phép quản lý lẫn nhân viên chủ động theo dõi dữ liệu chấm công theo thời gian thực

• Đối với nhân viên: Tạo yêu cầu trực tuyến như nghỉ phép, OT, làm việc từ xa…
• Đối với nhà quản lý: Phê duyệt yêu cầu của nhân sự và theo dõi báo cáo dữ liệu chấm công

Tích hợp đa dạng

• Tích hợp với hệ thống tính lương, hay hệ thống quản trị nội bộ như HRM, ERP…
• Tích hợp với hệ thống camera an ninh, loa báo động để cảnh báo những trường hợp nguy hiểm

Không chỉ là hình thức chấm công dành cho các mô hình văn phòng làm việc 4.0 mà FaceX còn là giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất đang quản lý hàng nghìn nhân công và làm việc theo ca kíp.

Trải nghiệm FaceX ngay với 01 buổi demo 1:1 cùng VTI Solutions. Đăng ký tại đây